수능 직후부터 겨울방학까지, 학원 모집·운영 실행표

지금 학원 달력에서 먼저 확인할 세 가지

오늘은 2026년 11월 15일 일요일입니다. 앞으로 2~3주 동안 학원에는 세 가지 일이 한꺼번에 몰립니다.

• 수능: 11월 셋째 목요일 전후인 11월 19일(목)로 예상됩니다. 오늘부터 4일 남은 셈이지만, 정확한 일정은 교육부 공식 발표로 꼭 확인해 주세요.
• 2학기 기말고사 대비: 중·고등 재원생의 성적 관리가 가장 중요한 시기입니다.
• 겨울방학 특강 기획: 학부모님들이 방학 계획을 세우기 시작하는 때입니다.

이 세 가지를 따로 보지 말고 하나의 일정표에 함께 올려 두셔야 합니다. 수능 주간에는 고3 관리와 응원에 집중하고, 그다음 주부터 방학 모집을 본격적으로 시작하는 흐름이 무리가 적습니다.

겨울방학 모집 일정은 개강일에서 거꾸로 짜세요

모집 일정은 개강일을 먼저 정하고 거꾸로 계산하면 빠집니다. 학교마다 방학 날짜가 다르니, 우리 학원 주요 학교의 학사일정을 먼저 확인해 주세요. 아래는 일반적인 예시입니다.

재원생에게 먼저 알리는 것이 중요합니다. 기존 학부모님은 이미 학원을 믿고 계시기 때문에 방학 특강 등록으로 이어지기 쉽고, 좋은 경험은 소개로도 이어집니다.

설명회·특강, 학부모가 지금 궁금한 것에서 출발하세요

최근 소식을 보면 학부모 대상 설명회가 학교와 교육청에서도 활발합니다. 기호일보는 용인교육지원청이 예비 중등 학부모를 대상으로 고교학점제와 대입 개편 등을 안내하는 연수를 열었다고 전했습니다. 예비 중1, 예비 고1 학부모님의 관심이 이 주제에 모여 있다는 신호로 볼 수 있습니다.

당진시대는 한 초등학교가 다문화 학부모를 대상으로 IB 교육 설명회를 열었다는 소식을 다뤘습니다. 학원 설명회도 학부모님의 언어와 배경을 고려하면 더 많은 가정에 닿을 수 있습니다. 쉬운 말로 자료를 만들고, 필요하면 질문을 미리 받는 방식도 좋습니다.

학교 안 프로그램도 함께 살펴보세요. 투데이안은 전북교육청 방과후학교 우수사례 공모전 수상 소식을 전했습니다. 방과후학교에서 무엇을 하는지 알면 학원은 그와 겹치지 않는, 보완이 되는 수업을 설계할 수 있습니다.

방학 특강 형태도 다양해지고 있습니다. ABC뉴스는 한 기숙학원이 겨울방학을 맞아 소수 정원 수학 개념특강을 무료로 운영한다고 보도했습니다. 무료나 체험 특강을 여실 때는 다음을 분명히 해 주세요.

• 무료 범위(교재비 포함 여부 등)와 정원, 기간
• 특강 뒤 정규반 등록을 강요하지 않는다는 점
• ‘성적 보장’처럼 결과를 약속하는 표현은 쓰지 않기

상담 흐름은 다섯 단계로 정리하세요

방학 직전에는 문의가 몰리니, 누가 응대해도 같은 흐름이 되도록 정리해 두셔야 합니다.

1. 첫 문의: 학년, 과목, 희망 시간만 확인하고 방문 상담 일정을 잡습니다.
2. 방문 상담: 학부모님의 고민을 먼저 듣고, 학원 수업 방식을 설명합니다.
3. 레벨 진단: 진단 결과는 점수보다 ‘무엇을 보완하면 되는지’ 중심으로 설명합니다.
4. 체험 수업: 가능하면 실제 반에서 한 번 들어 보게 합니다.
5. 등록 후 첫 2주: 적응 상황을 짧게라도 꼭 연락드립니다.

상담 기록이나 안내문을 AI로 정리하실 때는 학생 이름, 연락처, 학교, 성적 등 개인정보를 입력하지 마세요. ‘중2 학생, 수학 함수 단원 보완 필요’처럼 개인을 알아볼 수 없게 바꾼 뒤 쓰시는 것이 안전합니다. 학원비와 환불 기준은 관할 교육지원청 기준을 확인하고 상담 때 함께 안내해 주세요.

재원생 관리: 수능 이후와 기말 사이를 놓치지 마세요

수능이 끝나면 고3은 자연스럽게 학원을 떠납니다. 이때 감사 인사와 함께 동생이나 지인 소개를 부담 없이 부탁드리는 것도 방법입니다. 다만 수능 결과를 홍보에 쓰실 때는 반드시 본인과 보호자 동의를 받으셔야 합니다.

중·고 1~2학년은 기말 대비가 먼저입니다. 방학 특강 홍보에 집중하다 기말 관리가 느슨해지면 오히려 재원생 이탈로 이어질 수 있습니다. 기말 직후에는 학생별로 짧은 결과 상담을 하고, 그 자리에서 방학 계획을 함께 이야기하는 순서가 자연스럽습니다.

강사 운영: 일정, 역할, 보호를 함께 챙기세요

방학 특강은 강사님의 시간과 체력이 많이 드는 일입니다. 시간표를 확정하기 전에 강사님별 가능 시간과 휴가 계획을 먼저 받아 두세요.

• 특강 담당, 상담 담당, 진단 채점 담당을 나눠 한 사람에게 몰리지 않게 합니다.
• 신규 강사님은 개강 전에 학원 수업 방식과 상담 원칙을 짧게라도 교육합니다.
• 학부모 민원은 강사 혼자 응대하지 않고, 원장·실장이 함께 대응하는 원칙을 정합니다.

교권 보호에 대한 관심도 커지고 있습니다. 신아일보는 충남교육청이 교권 침해 학생과 학부모까지 대상으로 하는 교권 회복 전담교육을 시작했다고 전했습니다. 학원도 강사님을 보호하는 응대 기준을 미리 만들어 두면, 강사님은 수업에 집중하고 학부모님은 일관된 안내를 받을 수 있습니다.

원장님 실행 체크리스트

• 교육부 공식 발표로 수능 날짜를 확인하고, 수능 주간 고3 일정을 정리했나요?
• 주요 학교의 기말고사·방학 날짜를 확인했나요?
• 겨울방학 개강일을 정하고, 거꾸로 모집 일정을 짰나요?
• 재원생 학부모에게 방학 특강을 먼저 안내했나요?
• 설명회 주제를 예비 중1·예비 고1 학부모 관심사에 맞췄나요?
• 무료·체험 특강의 범위와 조건을 안내문에 분명히 적었나요?
• 성과를 약속하는 과장 표현이 홍보물에 없나요?
• 상담 다섯 단계를 직원 모두가 같은 방식으로 알고 있나요?
• AI 사용 시 학생·학부모 개인정보를 넣지 않도록 직원에게 안내했나요?
• 학원비·환불 기준을 관할 교육지원청 기준으로 확인했나요?
• 강사님별 가능 시간, 역할 분담, 민원 응대 원칙을 정했나요?

이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.