수능 주간, 겨울 모집 준비를 순서대로 정리했습니다

지금은 어디쯤인가요: 11월 중순 학원 달력과 최근 설명회 소식

오늘은 11월 14일 토요일입니다. 수능은 보통 11월 셋째 목요일 전후에 치러지며, 올해는 11월 19일 전후로 예상됩니다. 정확한 일정은 교육부 공식 발표로 꼭 확인해 주세요. 학교 현장은 2학기 기말 대비가 한창이고, 학부모님들은 벌써 겨울방학 계획을 묻기 시작하는 시기입니다.

최근 기사를 보면 설명회가 여러 곳에서 동시에 열리고 있습니다. 대상과 주제는 크게 네 갈래로 나뉩니다.

고입 전환기: 연합뉴스는 울산교육청이 중3 학부모를 대상으로 후기 일반고 입학전형 설명회를 연다고 전했습니다.
학교 교육과정 선택: 중도일보는 예산 덕산고의 IB 교육과정 설명회 소식을 다뤘습니다.
수능 이후 정시: 대한뉴스방송은 서울 동작구가 27학년도 입시 설명회와 컨설팅을 운영한다고 보도했습니다.
논술·학습 전략: 공감신문과 피앤피뉴스는 약술형 논술 학부모 설명회를, 시선뉴스는 AI 시대 교육 방향과 학습 전략을 다룬 학부모 설명회를 전했습니다.

학원 입장에서 읽을 점은 분명합니다. 학부모님은 이미 학교, 교육청, 지자체, 여러 교육기관의 설명을 듣고 있습니다. 그래서 학원 설명회와 상담은 일반적인 입시 정보 전달보다 우리 아이에게 무엇을 언제 해야 하는지를 알려주는 쪽이 더 도움이 됩니다.

모집 일정: 앞으로 6주를 이렇게 나눠 보세요

겨울방학 모집은 방학 직전에 시작하면 늦기 쉽습니다. 아래 표는 예시 순서입니다. 학교별 기말고사와 방학 일정은 지역마다 다르니 우리 학원 학생들의 학교 일정에 맞춰 조정해 주세요.

시기	할 일	점검 포인트
이번 주~수능 예상일 전후	고3 재원생 응원 연락, 겨울 시간표 초안 작성	수능 당일 전후 휴강·보강 안내를 미리 공지
수능 이후 1~2주	재원생 대상 겨울 과정 우선 안내, 기말 대비 운영	재원생 재등록 의사를 먼저 확인
기말고사 기간	시험 대비 집중, 신규 문의는 대기 명단으로 관리	상담 약속 날짜를 시험 이후로 잡기
기말 이후~방학 전	소규모 설명회·체험 특강, 신규 상담 집중	반별 정원과 개강일 확정
방학 직전	개강 안내, 교재·반 배정 확정	교습비 안내 내용이 게시·고지된 내용과 같은지 확인

핵심은 재원생 먼저, 신규는 그다음입니다. 재원생 자리를 먼저 확정해야 신규 모집 인원을 정확히 정할 수 있습니다.

상담 흐름: 문의부터 등록까지 5단계

설명회 시즌에는 문의가 몰립니다. 상담 순서를 정해두면 실장님 혼자서도 흔들리지 않고 응대할 수 있습니다.

첫 문의 기록: 학년, 관심 과목, 희망 시간대, 연락 가능한 시간만 짧게 적습니다.
사전 질문 보내기: 현재 고민, 최근 시험에서 어려웠던 부분을 미리 여쭤봅니다.
대면 상담: 학원 소개보다 학생 상황 듣기에 시간을 더 씁니다. 필요하면 진단 테스트를 안내합니다.
제안: 반, 시간표, 교습비, 교재를 한 장으로 정리해 드립니다. 결과를 약속하는 표현은 쓰지 않습니다.
후속 연락: 정해진 날짜에 한 번만 다시 연락하고, 결정은 학부모님께 맡깁니다.

상담 기록 요약이나 안내 문자를 AI 도구로 다듬을 때는 학생 이름, 연락처, 학교, 성적 같은 개인정보를 넣지 마세요. 'A학생, 중2, 수학 서술형 약함'처럼 알아볼 수 없게 바꾼 뒤 사용하시는 것이 안전합니다.

재원생 관리: 시험과 수능 사이, 이탈을 줄이는 법

11월 중순부터 12월은 재원생이 흔들리기 쉬운 시기입니다. 고3은 수능 이후 진로가 바뀌고, 중3은 고입 전형과 반 편성을 앞두고 학원을 다시 고르기도 합니다.

고3: 수능 이후 정시·논술 일정은 학생마다 다릅니다. 학원이 직접 다루지 않는 영역이라면 학교와 공식 설명회를 안내하는 것만으로도 신뢰를 얻을 수 있습니다.
중3: 지역 교육청의 고입 설명회 일정을 함께 안내하고, 고1 대비 과정을 미리 설명해 주세요.
중·고 재학생: 기말 직후 짧은 개인 피드백을 보내고, 겨울 과정에서 무엇을 보완할지 한두 가지로 좁혀 말씀드리면 재등록 상담이 쉬워집니다.

피드백은 길 필요가 없습니다. 잘한 점 하나, 보완할 점 하나, 다음 계획 하나면 충분합니다.

설명회·특강 기획: 작게, 구체적으로

여러 곳에서 대형 설명회가 열리는 만큼, 학원 설명회는 규모로 경쟁하기 어렵습니다. 대신 대상과 주제를 좁히는 편이 낫습니다.

대상 하나만: '예비 고1 학부모', '중2 수학 서술형'처럼 한 집단에 맞춥니다.
시간은 짧게: 설명 40분, 질의응답 20분 정도로 부담을 줄입니다.
체험 특강 연결: 설명회 다음 주에 무료 또는 단기 체험 수업을 두면 상담으로 자연스럽게 이어집니다.
자료는 사실만: 입시 일정이나 전형 내용은 교육청·대학 공식 자료를 출처와 함께 소개하고, 확인되지 않은 합격 실적이나 과장된 표현은 넣지 마세요.

홍보 문구와 교습비 안내는 관할 교육지원청 기준에 맞는지 게시 전에 한 번 더 확인하시길 권합니다.

강사 운영: 겨울 시즌 전에 정리할 것

겨울방학은 수업 시간이 늘어나는 시기라 강사 일정과 역할이 미리 정리돼 있어야 합니다.

시간표 확정: 기말 이후 바로 강사별 가능 시간을 받아 겨울 시간표를 확정합니다.
상담 역할 나누기: 수업 내용 질문은 담당 강사가, 일정·교습비 안내는 실장님이 맡도록 정합니다.
피드백 양식 통일: 재원생 피드백을 같은 양식으로 쓰면 학부모님이 받는 정보의 질이 고르게 됩니다.
개인정보 원칙 공유: 학생 정보를 개인 메신저나 외부 AI 도구에 옮기지 않도록 강사 모두에게 다시 안내합니다.
짧은 회의: 수능 이후와 기말 이후, 두 번만이라도 전체 회의로 반 운영을 점검합니다.

원장님 실행 체크리스트

수능 일정은 교육부 공식 발표로 확인하고, 수능 전후 휴강·보강 공지를 보냈다
재원생 재등록 의사를 신규 모집보다 먼저 확인했다
학생들이 다니는 학교의 기말고사·방학 일정을 표로 정리했다
겨울방학 시간표 초안과 반별 정원을 정했다
상담 5단계와 후속 연락 날짜 기준을 실장님과 공유했다
중3 학부모님께 지역 교육청 고입 설명회 정보를 안내했다
소규모 설명회 대상과 주제를 하나로 좁혔다
설명회 자료 속 입시 정보에 공식 출처를 달았고, 결과를 약속하는 표현을 뺐다
교습비 안내와 홍보 문구를 게시 전에 관할 기준으로 다시 확인했다
학생·학부모 개인정보를 AI 도구에 넣지 않는다는 원칙을 강사와 직원에게 공유했다

참고한 소식

이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.

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