지금 시기 점검: 수능 직전, 기말 대비, 겨울방학 준비
오늘은 2026년 11월 13일 금요일입니다. 올해 수능은 11월 19일(목)로 예상되며, 약 6일 남았습니다. 수능은 보통 11월 셋째 목요일 전후에 치러지지만, 정확한 일정은 반드시 교육부 공식 발표로 확인해 주세요.
이 시기 학원에는 세 가지 일이 겹칩니다. 고3은 수능 마무리, 중·고 1~2학년은 2학기 기말 대비, 그리고 원장님은 겨울방학 특강과 신규 모집을 준비해야 합니다. 일이 몰리는 만큼, 순서를 정해 두는 것이 가장 중요합니다.
최근 소식에서도 학부모 관심사를 읽을 수 있습니다.
- 연합뉴스는 울산교육청이 중3 학부모를 대상으로 후기 일반고 입학전형 설명회를 연다고 전했습니다. 중3 학부모가 지금 고입 정보를 찾고 있다는 신호입니다.
- CWN은 서울 대치동의 한 학원이 자사고·국제고·외고 자기소개서와 면접 대비 강좌를 11월에 개강한다고 보도했습니다. 고입 준비 수요가 11월에 움직인다는 점을 참고할 만합니다.
- 신경북뉴스, LG헬로비전은 대구시교육청의 늘봄학교·방과후학교 공모전 수상 소식을, 아시아뉴스통신과 이투데이는 경북교육청의 돌봄·방과후학교 우수사례 선정 소식을 전했습니다.
학교 돌봄과 방과후 프로그램 소식이 이어지는 만큼, 학부모는 학교 프로그램과 학원을 함께 비교합니다. 학원은 '무엇을, 어떻게 더 해 주는지'를 분명하게 설명할 준비가 필요합니다.
겨울방학 모집 일정: 주차별로 나눠 움직이기
겨울방학 모집은 수능이 끝난 뒤 한꺼번에 시작하면 늦기 쉽습니다. 아래처럼 주차별로 나눠 두면 업무가 겹치지 않습니다. 학교별 기말고사와 방학 날짜는 다르므로, 우리 학원 재원생이 다니는 학교 일정을 먼저 확인해 맞춰 주세요.
| 시기 | 할 일 |
|---|---|
| 11월 셋째 주(지금~수능 주간) | 재원생 기말 대비 일정 확정, 겨울방학 시간표 초안 작성, 강사 가능 시간 확인 |
| 11월 넷째 주(수능 이후) | 특강 과목·대상 확정, 안내문 작성, 재원생 학부모에게 먼저 안내 |
| 12월 초 | 신규 상담 집중 기간 운영, 설명회 또는 공개 수업 진행 |
| 12월 중순 이후 | 반 편성 마무리, 레벨 테스트 결과 안내, 방학 첫 주 수업 준비 |
안내 순서는 재원생 먼저, 신규는 그다음이 좋습니다. 기존 학부모가 먼저 안내받았다고 느끼면 신뢰가 쌓이고, 소개로 이어질 가능성도 생깁니다.
홍보물이나 안내문에 교습비를 적을 때는 관할 교육지원청에 신고한 내용과 일치하는지 꼭 확인해 주세요. 표현이 과장되지 않았는지도 함께 살펴보시길 권합니다.
상담 흐름: 5단계로 표준화하기
상담이 몰리는 시기에는 상담하는 사람마다 내용이 달라지기 쉽습니다. 아래 다섯 단계로 흐름을 맞춰 두세요.
- 문의 접수: 학년, 과목, 희망 시간만 간단히 기록합니다.
- 사전 질문: 지금 가장 걱정되는 점이 무엇인지 학부모에게 먼저 묻습니다.
- 진단: 레벨 테스트나 최근 학습 내용 확인으로 현재 상태를 함께 봅니다.
- 제안: 반, 수업 방식, 과제량, 피드백 방법을 구체적으로 설명합니다. 성적 향상을 약속하는 표현은 쓰지 않습니다.
- 후속 연락: 상담 후 2~3일 안에 요약 안내를 보냅니다.
중3 학부모라면 고입 관련 질문이 많을 수 있습니다. 이때는 학원이 아는 범위를 넘어 답하지 말고, 교육청 설명회 등 공식 자료를 함께 확인하도록 안내하는 편이 안전합니다.
상담 요약이나 안내문 초안을 AI 도구로 만들 때는 학생 이름, 연락처, 성적, 학교명 같은 개인정보를 입력하지 마세요. '중2 학생, 수학 기초 보완 필요'처럼 익명으로 바꿔서 쓰는 것이 원칙입니다.
재원생 관리: 수능 직후와 기말 사이를 지키기
수능이 끝나면 학원 분위기가 느슨해지기 쉽습니다. 고3이 빠지고, 다른 학년 학생들도 '이제 연말'이라는 기분이 듭니다. 이때 재원생 이탈을 줄이는 것이 신규 모집만큼 중요합니다.
- 기말 대비 계획 공유: 학교별 시험 범위와 대비 일정을 학부모에게 짧게 안내합니다.
- 2학기 정리 피드백: 학생별로 잘한 점 하나, 보완할 점 하나를 정리해 전달합니다.
- 겨울방학 연결: 피드백 끝에 방학 동안 이어갈 학습 방향을 자연스럽게 제안합니다.
- 고3 졸업생 관리: 수능을 마친 학생에게 감사 인사를 전합니다. 다만 동의 없이 후기나 성적을 홍보에 쓰지 마세요.
피드백 문서는 학원 내부 양식으로 관리하고, 외부 메신저나 AI 도구에 원본을 올리지 않도록 직원 모두에게 알려 주세요.
설명회·특강 기획: 작게, 구체적으로
교육청도 중3 학부모 설명회를 여는 시기입니다. 학원 설명회는 공식 입시 정보를 대신하기보다, 우리 학원 수업이 방학 동안 어떻게 진행되는지를 보여 주는 자리로 잡는 것이 좋습니다.
설명회 구성 예시
- 방학 시간표와 반 구성 안내(10분)
- 실제 수업 일부 시연 또는 교재 소개(15분)
- 질의응답과 개별 상담 예약(15분)
특강 주제 고르는 법
- 재원생 상담에서 자주 나온 고민을 주제로 삼습니다.
- 예비 중1, 예비 고1처럼 학년이 바뀌는 학생을 위한 준비 과정을 검토합니다.
- 학교 방과후·돌봄 프로그램과 겹치지 않는 시간대와 내용을 고릅니다.
특강은 기간, 횟수, 대상, 비용을 처음부터 분명히 적어야 합니다. '마감 임박' 같은 표현은 사실일 때만 쓰세요.
강사 운영: 바쁜 시기일수록 역할을 나누기
11~12월은 강사 업무가 가장 많이 늘어나는 시기입니다. 기말 대비, 상담 지원, 특강 준비가 한꺼번에 몰리기 때문입니다.
- 역할 분담표 만들기: 수업, 상담 지원, 교재 준비 담당을 미리 정합니다.
- 방학 시간표 사전 확인: 강사별 가능 시간과 휴가 계획을 11월 안에 받아 둡니다.
- 상담 대본 공유: 앞의 5단계 흐름을 강사와 실장 모두 같은 내용으로 익힙니다.
- 짧은 주간 회의: 15분 정도로 학생별 이슈와 이탈 위험 학생을 공유합니다.
- 근무 조건 확인: 특강으로 근무 시간이 늘어나면 계약 내용과 맞는지 미리 점검하고, 필요하면 노무 전문가에게 확인합니다.
강사가 지치면 수업 질이 떨어지고, 이는 재원생 만족도로 바로 이어집니다. 일정에 여유를 두는 것도 운영 전략입니다.
원장님 실행 체크리스트
- 수능 날짜를 교육부 공식 발표로 다시 확인했나요?
- 재원생 학교별 기말고사 일정과 범위를 정리했나요?
- 겨울방학 시간표 초안과 강사 가능 시간을 확인했나요?
- 재원생 학부모에게 먼저 방학 안내를 보낼 계획을 세웠나요?
- 상담 5단계 흐름을 직원·강사와 공유했나요?
- 안내문의 교습비가 신고 내용과 같은지 확인했나요?
- 홍보 문구에 성적 향상 약속이나 과장 표현이 없나요?
- AI 도구에 학생·학부모 개인정보를 넣지 않도록 안내했나요?
- 설명회·특강의 대상, 기간, 비용을 분명히 적었나요?
- 고3 졸업생 후기는 동의를 받은 경우에만 쓰기로 정했나요?
참고한 소식
이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.