입동이 지난 11월, 학원 달력은 세 갈래로 움직입니다
2026년 11월 8일 기준으로 학원가에는 세 가지 일정이 겹쳐 있습니다. 수능, 2학기 기말고사 대비, 겨울방학 특강 기획입니다. 수능은 11월 19일(목)로 예상되며, 오늘부터 11일 남았습니다. 정확한 일정은 반드시 교육부 공식 발표로 확인해 주세요.
최근 소식에서도 이 흐름이 보입니다. 대학저널은 한 국어학원이 여러 지역에서 예비중1 학부모설명회를 이어서 연다는 소식을 전했습니다. E동아는 고2 대상 ‘수능 리허설’과 11~12월 릴레이 입시 설명회 소식을 다뤘습니다. 학년이 바뀌기 전에 학부모를 먼저 만나려는 움직임으로 읽을 수 있습니다.
교육청 소식도 참고할 만합니다. 인천 강화·옹진 학부모와 자녀 대상 특강(세정포커스), 경북의 진로·진학 캠프(대구MBC), 대구의 성장기 척추 건강 캠프(대구MBC), 부산의 육아 고민 토크콘서트(중도일보)가 있습니다.
기사 제목으로 보면 공통점이 있습니다. 학부모와 자녀가 함께 참여하고, 성적 말고도 진로·건강·양육처럼 생활 속 고민을 다룹니다. 학원 설명회도 입시 정보 전달에만 머물지 말고, 학부모 고민을 함께 나누는 자리로 설계해 볼 만합니다. 세부 내용은 각 원문에서 확인해 주세요.
모집 일정: 지금부터 겨울방학까지 주 단위로 나누기
이 시기에는 할 일이 한꺼번에 몰립니다. 주 단위로 나누면 놓치는 일이 줄어듭니다. 아래 표는 예시이니 학원 상황에 맞게 고쳐 쓰세요.
| 시기 | 핵심 할 일 | 주요 대상 |
|---|---|---|
| 11월 둘째 주(지금) | 겨울 특강 시간표 초안, 기말 대비 계획 공지 | 재원생·학부모 |
| 수능 전 주간(예상일 기준) | 고3 마무리 관리, 수능 당일 휴강·시간표 변경 사전 공지 | 고3, 전체 재원생 |
| 수능 직후 1~2주 | 예비중1·예비고1 설명회, 겨울 특강 안내 | 신규 학부모 |
| 11월 말~12월 | 기말 직전 집중 관리, 특강 조기 상담 | 재원생 |
| 기말 이후~방학 전 | 특강 반 편성 확정, 체험 수업 운영 | 신규·재원생 |
기말고사 날짜는 학교마다 다릅니다. 주변 학교 학사일정을 먼저 확인하고 표를 조정하세요. 수능 일자도 공식 발표가 나오면 그 기준으로 공지를 다시 점검하시길 권합니다.
상담 흐름: 문의부터 등록까지 다섯 단계
설명회와 특강 안내가 나가면 문의가 늘어납니다. 상담 순서를 미리 정해 두면 누가 받아도 같은 품질로 응대할 수 있습니다.
- 첫 문의 응대: 가능한 한 빨리 회신하고, 상담 가능 시간을 두세 개 제시합니다.
- 사전 질문: 학년, 현재 고민, 원하는 수업 시간 정도만 가볍게 묻습니다.
- 대면 상담: 학부모 이야기를 먼저 듣고, 수업 방식과 관리 방식을 설명한 뒤, 교습비와 일정을 정확히 안내합니다.
- 체험·진단: 체험 수업이나 진단 평가로 학생이 직접 수업을 경험하게 합니다.
- 후속 연락: 며칠 뒤 상담 내용을 짧게 정리해 보내고, 결정은 학부모에게 맡깁니다.
상담에서 "몇 점 오른다", "반드시 합격한다" 같은 성과 약속은 하지 마세요. 대신 수업 진행 방식, 숙제·피드백 방식, 학부모 안내 주기처럼 확인 가능한 내용을 설명하는 편이 신뢰를 줍니다. 교습비 안내·게시와 광고 표시 기준은 관할 교육지원청 안내를 확인해 주세요.
개인정보 안내: 상담 기록 정리나 안내문 작성에 AI 도구를 쓰실 때, 학생·학부모 이름, 연락처, 학교, 성적 같은 개인정보는 넣지 마세요. 꼭 필요하면 "학생 A, 중2"처럼 알아볼 수 없게 바꿔서 쓰시길 권합니다.
재원생 관리: 기말 대비 기간이 이탈을 막는 시기
신규 모집에 집중하다 보면 재원생 관리가 느슨해지기 쉽습니다. 겨울방학 직전은 반을 옮기거나 학원을 바꾸는 고민이 많은 시기이니, 지금 재원생에게 더 신경 써 주세요.
- 학교별 시험 범위 정리: 학교마다 범위와 날짜를 표로 만들어 강사와 공유합니다.
- 시험 후 개별 피드백: 결과보다 과정 중심으로, 잘한 점과 다음 과제를 짧게 전합니다.
- 학부모 안내는 짧고 정기적으로: 긴 문자보다 핵심 세 줄이 잘 읽힙니다.
- 겨울 특강은 재원생에게 먼저: 신규 공지보다 앞서 안내하면 "우리 아이를 먼저 챙긴다"는 인상을 줍니다.
- 고3 배려: 수능 전후로는 응원 메시지 정도로 부담을 줄이고, 이후 진로 상담 창구를 열어 둡니다.
설명회·특강 기획: 학부모 고민에서 출발하기
대상을 좁게 정하기
예비중1 학부모는 중학교 생활과 첫 시험에 대한 걱정이 많고, 예비고1 학부모는 고교 학습량과 진로에 관심이 큽니다. 한 자리에서 모두를 다루기보다 대상별로 나누는 것이 좋습니다. 기사에서처럼 날짜와 장소를 나눠 여러 번 여는 방식도 참고할 수 있습니다.
구성 예시
- 학년 전환기 학습 포인트 안내(약 30분)
- 학원 수업 방식과 관리 방식 소개(약 20분)
- 질의응답(약 20분)
- 희망자 개별 상담 예약
형식 아이디어
교육청 행사들처럼 학부모와 자녀가 함께 듣는 짧은 특강, 공부 습관이나 진로 탐색 같은 주제도 고려해 보세요. 행사 사진이나 후기를 홍보에 쓰려면 반드시 사전에 동의를 받으세요. 안내 문구는 과장 없이 일시, 장소, 대상, 내용, 신청 방법을 분명히 적는 것이 기본입니다.
강사 운영: 바쁜 시기일수록 역할을 미리 나누기
기말 대비, 설명회, 특강 준비가 겹치면 강사 부담이 커집니다. 업무가 몰리기 전에 역할을 정해 두세요.
- 업무 분담표: 시험 대비 자료, 설명회 발표, 상담 담당을 이름과 기한으로 정리합니다.
- 설명회 리허설: 발표 강사와 함께 한 번 미리 진행해 시간과 내용을 맞춥니다.
- 상담 기준 공유: 성과 약속처럼 쓰지 말아야 할 표현을 목록으로 만들어 함께 봅니다.
- 특강 강사 배정은 일찍: 반 편성 전에 담당을 정해야 시간표가 흔들리지 않습니다.
- 휴식 일정 보장: 시험 기간이 끝난 뒤 쉬는 날을 미리 정해 두면 지친 상태로 방학을 맞지 않습니다.
- 근무 조건 변경은 서면으로: 특강으로 시간이나 보수가 바뀌면 문서로 합의하고, 필요하면 노무 전문가에게 확인하세요.
원장님 실행 체크리스트
- 수능 예상일(11월 19일)을 교육부 공식 발표로 확인했나요?
- 수능 당일 휴강·시간표 변경 공지를 재원생 가정에 보냈나요?
- 주변 학교 기말고사 일정과 범위를 표로 정리해 강사와 공유했나요?
- 겨울 특강 시간표 초안과 담당 강사를 정했나요?
- 재원생에게 겨울 특강을 신규보다 먼저 안내했나요?
- 예비중1·예비고1 설명회의 대상, 날짜, 구성을 정했나요?
- 상담 다섯 단계와 쓰지 말아야 할 표현을 직원과 공유했나요?
- 교습비 안내·광고 표시 기준을 관할 교육지원청 안내로 확인했나요?
- AI 도구에 학생·학부모 개인정보를 넣지 않도록 내부 규칙을 정했나요?
- 행사 사진·후기 활용 동의서를 준비했나요?
- 강사 휴식 일정과 근무 조건 변경 사항을 문서로 남겼나요?
이 글은 기사 제목을 바탕으로 한 운영 참고 자료입니다. 세부 내용은 원문과 관계 기관의 공식 발표로 확인해 주세요.
참고한 소식
이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.