11월 첫째 주, 지금 학원이 서 있는 자리
오늘은 2026년 11월 4일 수요일입니다. 사흘 뒤인 11월 7일이 입동이고, 날씨가 추워지면서 학부모님들도 겨울방학 계획을 고민하기 시작합니다.
2027학년도 수능은 11월 셋째 목요일 전후 관례에 따라 11월 19일(예상)로 보고 있습니다. 오늘 기준으로 약 15일 남았습니다. 정확한 일정은 꼭 교육부 공식 발표로 다시 확인해 주세요.
지금 학원에는 세 가지 일이 겹쳐 있습니다.
- 고3·N수생: 수능 마무리와 시험 당일 준비
- 초·중·고 재원생: 2학기 기말고사 대비
- 신규 모집: 겨울방학 특강과 새 학년 준비반 기획
세 가지를 한꺼번에 하려고 하면 상담도 수업도 흔들리기 쉽습니다. 아래 순서대로 하나씩 정리해 보시기를 권합니다.
1단계: 수능 전후 2주, 고3 재원생부터 챙기기
수능 직전에는 새로운 내용보다 컨디션과 실수 관리가 더 중요합니다. 수업은 기출 정리와 시간 배분 연습 위주로 가볍게 가져가시는 편이 좋습니다.
최근 인더스트리뉴스는 부산교육청이 수능 AI 부정행위 차단에 힘쓴다는 소식을 전했습니다. 학원에서도 학생들에게 시험장 반입 금지 물품을 다시 안내할 필요가 있습니다. 다만 구체적인 기준은 학원이 임의로 정리하지 말고, 공식 수험생 유의사항을 함께 읽어 보도록 안내해 주세요.
또 대전일보 보도처럼 교육청들이 시험장학교 대상 설명회를 여는 시기입니다. 시험장으로 쓰이는 학교 주변이라면 수업 시간이나 차량 운행에 영향이 있을 수 있으니, 지역 공지를 미리 확인해 두시면 좋습니다.
- 수능 전주: 응원 메시지, 시험 당일 준비물 안내문 배포
- 수능 다음 날: 가채점 상담 일정 공지
- 수능 이후: 논술·면접 등 남은 일정이 있는 학생 별도 관리
2단계: 고교학점제 관심을 상담 주제로 연결하기
요즘 학부모님들의 관심이 큰 주제는 고교학점제입니다. 경남도민일보는 경남교육청이 중학교 학부모 대상 고교학점제 설명회를 열었다고 전했습니다. 미디어인뉴스는 부산교육청이 13일부터 고교학점제 박람회를 열고, 학생·학부모 약 6천 명 참여를 예상한다고 보도했습니다.
이런 소식은 특히 중2·중3 학부모 상담에서 대화를 여는 계기가 됩니다. 다만 학원이 제도를 단정해서 설명하기보다, 교육청 자료를 함께 보며 정리해 드리는 태도가 신뢰를 줍니다.
- 교육청·학교 공식 안내 자료를 상담실에 비치하기
- “우리 아이는 어떤 과목을 준비해야 하나요?” 같은 질문을 미리 모아 두기
- 제도 설명은 공식 자료로, 학원은 학습 습관과 과목별 기초 실력 점검에 집중하기
3단계: 설명회·특강, 겨울방학 일정 거꾸로 짜기
E동아는 한 학원이 초·중·고 학부모를 대상으로 입시전략설명회를 열었다는 소식을 전했습니다. 이 시기에 설명회를 준비하는 학원이 많다는 점을 보여 줍니다.
겨울방학 특강은 방학 시작일에서 거꾸로 계산해 일정을 잡으시면 편합니다. 학교마다 방학일이 다르니 주변 학교 학사일정을 먼저 확인해 주세요.
- 주변 학교 기말고사·방학 일정 확인
- 특강 반 구성과 시간표 초안 작성
- 설명회 날짜 확정: 기말고사 직후가 학부모 참석이 비교적 쉬운 편입니다
- 재원생 학부모에게 먼저 안내하고, 그다음 신규 모집 홍보
- 설명회 후 1주일 안에 개별 상담 마무리
설명회 내용은 학원 자랑보다 학년별로 겨울방학에 무엇을 점검하면 좋은지를 중심으로 구성하시는 편이 좋습니다. 성적 향상이나 합격을 약속하는 표현은 피해 주세요.
4단계: 상담 흐름을 한 장으로 정리하기
문의가 몰리는 시기에는 상담하는 사람마다 내용이 달라지기 쉽습니다. 원장님, 실장님, 강사님이 같은 흐름으로 상담하도록 한 장짜리 안내를 만들어 두세요.
- 첫 통화: 학년, 과목, 고민 듣기 (5분 내외)
- 방문 상담: 학습 상황 확인, 수업 방식 설명
- 필요하면 진단 테스트 또는 체험 수업 안내
- 상담 후 안내 문자: 시간표, 수강료, 환불 기준 등 확정된 내용만 전달
- 일정 기간 뒤 재연락 여부를 학부모께 먼저 묻기
상담 기록을 정리하거나 안내 문자를 다듬을 때 AI 도구를 쓰는 학원도 많습니다. 이때 학생 이름, 연락처, 학교, 성적 등 개인정보는 AI에 입력하지 마세요. 꼭 써야 한다면 이름을 지우고 “중2 학생 A”처럼 바꿔 쓰는 방법을 권합니다.
5단계: 재원생 관리와 강사 운영
신규 모집에 신경 쓰다 보면 재원생 관리가 소홀해지기 쉽습니다. 겨울방학 등록은 재원생에게서 먼저 시작된다는 점을 기억해 주세요.
- 기말고사 대비 기간에 학생별 짧은 학습 피드백 보내기
- 기말고사 후 성적 상담을 겨울방학 안내와 자연스럽게 연결하기
- 고3 수업이 끝나면 비는 시간을 어떻게 쓸지 미리 정하기
강사 운영도 이 시기에 정리해 두시면 좋습니다. 수능 이후 고3 수업이 줄고, 방학 특강으로 시간표가 바뀌기 때문입니다.
- 특강 담당 강사와 시간표를 11월 안에 미리 협의하기
- 설명회에서 강사가 말할 내용과 범위를 사전에 맞추기
- 상담 흐름표를 강사와 공유해 같은 내용을 안내하기
- 근무 시간이나 계약 조건이 바뀌면 서면으로 정리하고, 필요하면 노무 전문가에게 확인하기
한편 뉴시스는 대구교육청이 내년 지역대학 연계 늘봄학교 참여기관을 모집한다고 전했습니다. 초등 학부모님들이 방과후 돌봄과 학원 일정을 함께 고민하는 계기가 될 수 있습니다. 참여 자격이나 조건은 기사만으로 판단하지 말고 교육청 공고 원문을 확인해 주세요.
원장님 실행 체크리스트
- 수능 예상일(11월 19일)을 교육부 공식 발표로 다시 확인했나요?
- 고3 학생에게 공식 수험생 유의사항을 읽어 보도록 안내했나요?
- 시험장학교 주변 수업·차량 운행 영향을 확인했나요?
- 수능 다음 날 가채점 상담 일정을 공지했나요?
- 주변 학교 기말고사와 겨울방학 일정을 정리했나요?
- 겨울방학 특강 시간표 초안과 설명회 날짜를 정했나요?
- 고교학점제 관련 교육청 공식 자료를 상담실에 준비했나요?
- 상담 흐름표를 만들고 실장·강사와 공유했나요?
- 안내 문자에 확정된 내용만 담았는지 확인했나요?
- AI 도구에 학생·학부모 개인정보를 넣지 않도록 직원에게 안내했나요?
- 재원생 학부모에게 겨울방학 안내를 신규 모집보다 먼저 보냈나요?
- 특강 담당 강사와 시간표·근무 조건을 서면으로 정리했나요?
참고한 소식
이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.