11월 첫 주, 학원 운영 달력부터 맞추세요
오늘은 2026년 11월 3일(화)입니다. 수능은 보통 11월 셋째 목요일 전후에 치러집니다. 그래서 올해는 11월 19일(목) 전후로 예상됩니다. 정확한 일정은 반드시 교육부 공식 발표로 확인해 주세요.
11월 7일은 입동입니다. 기온이 떨어지면서 학생 컨디션 관리가 중요해지는 때입니다.
지금 학원 일은 크게 세 갈래입니다. 수험생 마무리, 2학기 기말고사 대비, 겨울방학 특강 기획입니다. 세 가지가 한꺼번에 겹칩니다. 그래서 날짜별로 나눠 두어야 놓치는 일이 줄어듭니다.
| 시기 | 핵심 업무 |
|---|---|
| 11월 첫째 주(지금) | 겨울 특강 시간표 초안 작성, 재원생 상담 일정 공지 |
| 수능 전 주 | 고3 컨디션 관리, 수능 주간 수업 운영 안내 |
| 수능 당일 전후(11월 19일 예상) | 수업 시간 조정 여부 결정, 시험 후 연락 방식 정리 |
| 수능 이후~11월 말 | 예비 고1·고2 대상 설명회, 겨울 특강 모집 시작 |
| 12월 | 학교별 일정에 맞춘 기말 대비, 특강 등록 마감과 반 편성 |
학부모 관심은 이미 '다음 학년'으로 옮겨 가고 있습니다
최근 보도를 보면 수능 직전에도 고1·2 학부모를 위한 입시설명회가 열리고 있습니다. 서울자치신문과 뉴스21 통신은 서울 송파구가 고1·2 학부모 대상 입시설명회를 연다고 전했습니다.
국제뉴스 기사 제목에 따르면 설명회는 16일에 열리고, 400명을 선착순으로 모집합니다. 데일리안은 기사 제목에서 이 설명회가 '통합형 수능·5등급제'를 집중 안내한다고 밝혔습니다.
학원이 읽어야 할 점은 분명합니다. 수험생 가정만 대입 정보를 찾는 것이 아닙니다. 고1·2 학부모도 지금 정보를 찾고 있습니다. 공공 설명회가 열리는 지역에서는 학부모가 들은 내용을 들고 학원에 올 수 있습니다. 질문은 대개 '우리 아이에게는 어떻게 적용되나요?'일 것입니다.
- 공공 설명회와 경쟁하려 하지 마세요. 설명회 다음에 필요한 개별 적용 상담에 힘을 쏟는 편이 낫습니다.
- 제도를 설명할 때는 교육부·교육청·대학의 공식 자료를 출처로 밝히세요. 확인되지 않은 전망은 말하지 않는 것이 신뢰를 지킵니다.
- 지역 행사를 학원 공지에 소개할 때는 주최 기관의 공식 안내를 함께 걸어 주세요.
수능 전후 2주, 재원생 관리는 이 순서로
수능이 다가오면 학교와 교육청도 시험장 준비로 바빠집니다. 충남일보는 대전교육청이 수능 시험장 학교 업무관리지침 설명회를 열었다고 보도했습니다. 학원이 할 일은 수험생이 흔들리지 않도록 '평소대로'를 지켜 주는 것입니다.
- 수능 전 주: 고3에게 새 자료를 늘리기보다 정리 위주로 수업합니다. 수업 시간은 갑자기 바꾸지 않습니다.
- 학부모 안내: 수능 주간의 휴강·보강 여부를 미리 한 번에 공지합니다. 시험장 관련 정보는 교육청 공식 안내를 확인하도록 권합니다.
- 수능 당일 전후: 재원생이 다니는 학교의 일정이 바뀔 수 있습니다. 학교 공지를 확인해 저학년 수업 시간을 조정합니다.
- 수능 이후: 가채점 결과는 학생이 원할 때만 묻습니다. 진학 상담은 날짜를 따로 잡습니다.
저학년 재원생에게 이 시기의 핵심은 기말고사입니다. 학교별 시험 범위와 일정을 정리해 학부모에게 공유해 보세요. '우리 아이를 챙긴다'는 신뢰는 재등록 상담의 바탕이 됩니다. 다만 성적 향상을 약속하지는 마세요.
설명회·특강 기획: 수능 직후를 겨울방학 준비의 출발점으로
송파구 사례처럼 고1·2 학부모를 위한 설명회가 수능 즈음에 열린다는 점은 학원 설명회 시기를 정할 때도 참고가 됩니다. 수능이 끝나면 학부모의 관심이 '다음 해'로 빠르게 옮겨 갑니다. 그 전에 기획을 끝내 두세요.
- 대상을 좁히세요. 예비 고1, 예비 고2처럼 학년별로 나누면 내용이 구체적이 됩니다.
- 주제는 질문에서 출발하세요. 최근 상담에서 자주 나온 질문 3~5개를 뽑아 순서를 정합니다.
- 규모는 현실적으로 잡으세요. 큰 행사 한 번보다 소규모 여러 회차가 질문을 받기 좋습니다.
- 특강 안내는 한 장으로 만드세요. 기간, 대상, 목표, 수강료, 환불 기준을 담습니다. 수강료 게시와 환불 기준은 관할 교육지원청 안내와 맞는지 확인하세요.
- 홍보 문구는 사실대로 쓰세요. '합격 보장', '성적 ○점 상승' 같은 약속 표현은 피하고, 수업 내용과 운영 방식을 적습니다.
설명회 신청은 꼭 필요한 정보만 받으세요. 수집 목적과 보관 기간도 함께 안내해야 합니다.
상담 흐름 정리: 문의부터 등록까지 다섯 단계
- 첫 문의 응대: 전화·메시지 문의에 회신하는 기준 시간을 원내에서 정해 둡니다.
- 사전 질문지: 학년, 과목, 고민을 간단히 받아 상담을 준비합니다.
- 대면 상담: 학생의 현재 상황과 목표를 먼저 듣고, 수업 방식을 설명합니다. 제도 관련 질문에는 공식 자료를 함께 보여 줍니다.
- 체험 수업·수준 확인: 반 배정 기준을 투명하게 설명합니다.
- 등록 안내와 후속 연락: 결정을 재촉하지 않습니다. 약속한 날짜에 한 번만 다시 연락합니다.
AI 활용 팁: 상담 대본이나 안내문 초안은 AI로 만들어도 됩니다. 하지만 학생 이름, 성적, 연락처, 상담 내용 같은 개인정보는 넣지 마세요. '고2 학부모가 5등급제를 묻는 상황'처럼 가상 예시로만 요청하세요.
강사 운영: 바쁜 시즌일수록 역할과 존중을 분명히
로이슈는 인천시교육청이 학생 교육활동 보호 인식을 점검했고, 내년에는 교사·학부모로 넓힌다고 전했습니다. 학교 소식이지만 학원에도 시사점이 있습니다. 서로 존중하는 수업 환경은 강사가 오래 일하고 수업 질을 지키는 기반입니다.
- 시즌 업무표: 수능반, 기말반, 특강 준비 담당을 한눈에 정리합니다.
- 상담 기준 통일: 강사마다 다른 말을 하지 않도록 자주 받는 질문의 답변 기준을 공유합니다.
- 민원 창구 일원화: 강사 혼자 감당하지 않도록 원장·실장이 먼저 응대합니다.
- 특강 배정은 미리 협의: 추가 수업의 시간과 조건은 글로 정리해 둡니다.
- 짧은 회고: 수능 주간이 끝나면 잘된 점과 바꿀 점을 10분만 나눠 보세요.
원장님 실행 체크리스트
- 수능 일정을 교육부 공식 발표로 다시 확인했나요?
- 수능 주간 휴강·보강 여부를 학부모에게 한 번에 공지했나요?
- 재원생 학교별 기말고사 일정과 범위를 정리했나요?
- 지역 공공 입시설명회 일정을 파악하고, 이후 상담 준비를 했나요?
- 예비 고1·고2 설명회의 대상, 회차, 질문 목록을 정했나요?
- 겨울 특강 안내문에 기간, 대상, 수강료, 환불 기준을 담았나요?
- 수강료 게시와 환불 기준을 관할 교육지원청 안내와 대조했나요?
- 홍보 문구에서 성과 약속 표현을 뺐나요?
- 설명회·상담 신청서가 필요한 정보만 받도록 되어 있나요?
- AI 도구에 학생·학부모 개인정보를 넣지 않도록 직원에게 안내했나요?
- 강사 시즌 업무표와 민원 응대 창구를 정했나요?
이 글은 공개 기사 제목과 학원 운영 일반론을 바탕으로 한 참고용 초안입니다. 일정과 제도는 공식 발표로 다시 확인하고, 게시 전 사실·법률 검토를 거쳐 주세요.
참고한 소식
이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.