11월 첫 주, 운영 달력부터 다시 보기
오늘은 2026년 11월 2일 월요일입니다. 수능은 11월 19일(목)로 예상되며, 오늘 기준으로 17일 남았습니다. 이 날짜는 예상치이므로 정확한 일정은 교육부 공식 발표로 꼭 확인해 주세요. 5일 뒤인 11월 7일은 입동입니다.
이 시기 학원은 세 가지 일을 함께 처리해야 합니다. 고3 수험생 마무리, 2학기 기말고사 대비, 겨울방학 특강 모집 준비입니다. 한꺼번에 하려면 일을 주 단위로 나누는 것이 좋습니다.
최근 교육 소식도 이 흐름을 보여 줍니다. 경북일보는 경북 수능 시험장 74곳에서 2만675명이 응시한다는 제목으로 교육청의 시험관리 점검 소식을 전했습니다. 지역별로 시험 준비가 본격화된 만큼, 학원도 수험생과 가정에 보낼 안내를 정리할 때입니다.
또 뉴스티앤티는 대전시교육청의 초등방과후·돌봄을 주제로 한 기획 기사를 실었습니다. 초등 대상 학원이라면 학부모가 학교 방과후·돌봄 프로그램과 학원을 함께 놓고 비교한다는 점을 염두에 두고, 학원만의 수업 목적과 관리 방식을 분명히 설명하는 것이 좋습니다.
수능 전후 4주 모집 일정표
아래 일정은 예시입니다. 학원 규모와 지역 학교 일정에 맞게 조정해 주세요.
| 기간 | 핵심 업무 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 11월 2일~8일 | 기말 대비반 시간표 확정, 겨울 특강 과목·대상 초안 작성 | 고3 재원생 수업 변경은 최소화 |
| 11월 9일~수능일(예상 19일) | 특강 안내문 작성, 설명회 장소·날짜 가안, 상담 예약 접수 | 수험생 가정에는 연락을 줄이고 응원 위주로 |
| 수능 이후~11월 말 | 예비 고1·예비 중1 설명회, 특강 등록 상담 | 학교별 기말고사 일정과 겹치지 않게 조정 |
| 12월 초 | 특강 반 편성, 강사 배정, 교재 준비 | 등록 마감일과 환불 기준을 미리 안내 |
핵심은 수능 전에는 준비, 수능 후에는 실행입니다. 재원생이 다니는 학교의 기말고사 일정을 먼저 모아 두면 설명회와 특강 날짜를 정하기가 훨씬 쉬워집니다.
상담 흐름: 첫 문의부터 등록까지 다섯 단계
매일경제는 'AI 시대 최고 투자 종목은 문해력'이라는 제목 아래, 아이 분석 없이 학원을 고르는 일을 기업분석 없이 주식을 사는 것에 빗댄 기사를 실었습니다. 학부모가 아이에 대한 진단을 중요하게 여긴다면, 상담도 '학원 자랑'보다 '아이 이해'에서 시작하는 편이 자연스럽습니다.
- 문의 접수: 학년, 과목, 상담 가능 시간 등 꼭 필요한 정보만 기록합니다.
- 사전 진단: 짧은 진단 평가나 학습 습관 질문을 준비합니다. 과목과 관계없이 지문을 읽고 이해하는 힘을 함께 살펴보면 상담 내용이 풍부해집니다.
- 대면 상담: 진단 결과를 쉬운 말로 설명하고, 학원이 도울 수 있는 부분과 어려운 부분을 솔직하게 말합니다.
- 수업 제안: 반, 시간표, 교습비, 환불 기준을 말이 아닌 문서로 안내합니다.
- 사후 연락: 상담 후 2~3일 안에 정리 메시지를 한 번 보냅니다. 반복 연락은 피합니다.
상담에서 '몇 점을 올려 드린다' 같은 약속은 하지 마세요. 수업 방식, 과제 관리, 학부모 보고 주기처럼 실제로 지킬 수 있는 내용을 말하는 것이 신뢰를 쌓는 길입니다. 교습비 게시·안내 방식 등 관련 기준은 관할 교육지원청에 확인해 주세요.
상담 기록을 정리하거나 안내문을 만들 때 AI 도구를 쓰신다면 학생 이름, 연락처, 성적, 가정 사정 같은 개인정보는 입력하지 마세요. '중2, 수학 기초 보완 필요'처럼 누구인지 알 수 없게 바꿔 쓰는 것이 안전합니다.
재원생 관리: 기말과 수능 시즌의 이탈 막기
신규 모집만큼 중요한 것이 재원생 유지입니다. 11월은 기말고사를 앞두고 학부모 걱정이 커지는 시기라, 소통이 끊기면 겨울방학 전에 이탈이 생기기 쉽습니다.
- 중·고 재원생: 학교별 기말 범위표를 정리하고, 대비 계획을 학부모에게 짧게 공유합니다.
- 고3 재원생: 수능 직전에는 새 내용보다 마무리와 컨디션 관리에 집중하고, 수능 이후 진로 상담 일정을 미리 알려 둡니다.
- 고2 재원생: 수능이 끝나면 사실상 예비 고3이 시작됩니다. 겨울방학 학습 계획 상담을 먼저 제안합니다.
- 보고 주기 통일: 담당 강사가 월 1회 짧은 학습 보고를 보내도록 기준을 정합니다.
뉴시스는 울산교육청이 학생·학부모·교직원이 함께하는 '신뢰 동행' 인권마라톤을 열었다고 전했고, 대한민국교육신문은 제주 표선고에서 교육감이 교사·학부모와 IB 교육 방향을 논의한 '경청 토크' 소식을 다뤘습니다. 학교에서도 학부모와 마주 앉아 듣는 자리가 강조되는 만큼, 학원도 소규모 학부모 간담회나 짧은 의견 설문을 통해 '듣는 소통'을 시도해 볼 만합니다.
겨울방학 설명회·특강 기획
네이버 프리미엄콘텐츠에는 고교학점제·내신·학생부 기초를 다룬 '2027 예비 고1 입시 첫 사용설명서' 자료가 올라왔습니다. 예비 고1 가정이 이런 기초 주제에 관심이 높다는 신호로 볼 수 있습니다. 다만 제도 세부 내용은 반드시 교육부·교육청 공식 자료로 확인한 뒤 설명회에 사용하세요.
설명회 준비 순서
- 대상을 한 학년으로 좁힙니다. 예: 예비 고1 학부모
- 주제는 한 가지로 정합니다. 예: 고교학점제에서 겨울방학을 보내는 방법
- 시간은 60~90분, 질의응답 시간을 충분히 둡니다.
- 자료에 인용한 내용은 출처를 표시합니다.
- 참석자 연락처는 후속 안내에 동의한 경우에만 사용합니다.
특강 기획 요령
- 특강을 기초 보완형, 다음 학기 준비형, 내신 대비형처럼 목적별로 나누면 학부모가 고르기 쉽습니다.
- 모집 안내문에는 기간, 횟수, 교습비, 마감일, 환불 기준을 빠짐없이 적습니다.
- '반드시 오른다', '100% 효과' 같은 과장 표현은 쓰지 않습니다.
강사 운영: 바쁜 시기일수록 역할을 나누기
11월과 12월은 기말 대비와 특강 준비가 겹쳐 강사 업무가 몰립니다. 미리 역할을 나눠 두면 수업 질과 상담 품질을 함께 지킬 수 있습니다.
- 특강 강사 배정은 11월 안에 확정합니다. 시간표를 일찍 공유하면 강사도 교재와 수업을 준비할 여유가 생깁니다.
- 상담 기준을 공통화합니다. 성적 약속 금지, 교습비 안내 방식, 답하기 어려운 질문은 원장에게 넘기는 기준을 짧은 문서로 정리합니다.
- 주 1회 15분 회의로 재원생 이탈 신호, 기말 진도, 특강 문의 현황을 공유합니다.
- 개인정보 취급 원칙을 다시 안내합니다. 학생 정보를 개인 메신저나 외부 AI 도구에 올리지 않도록 합니다.
- 업무 과부하 점검: 수업과 상담이 한 사람에게 몰리지 않는지 확인하고, 필요하면 행정 업무를 실장님께 나눕니다.
원장님 실행 체크리스트
- 수능 날짜를 교육부 공식 발표로 확인했나요? (현재 11월 19일 예상)
- 재원생 학교별 기말고사 일정과 범위표를 모았나요?
- 고3 재원생 가정에 수능 전후 수업 운영 안내를 보냈나요?
- 고2 재원생에게 예비 고3 겨울 상담을 제안했나요?
- 겨울 특강 과목·대상·기간 초안을 정했나요?
- 설명회 대상과 주제를 한 가지로 좁혔나요?
- 설명회에 쓸 제도 정보를 공식 자료로 확인했나요?
- 안내문에 교습비, 마감일, 환불 기준을 적었나요?
- 과장 표현이나 성과 약속이 안내문에 없는지 점검했나요?
- 상담 5단계 흐름과 공통 응대 기준을 강사와 공유했나요?
- 학생·학부모 개인정보를 AI 도구나 개인 메신저에 넣지 않도록 안내했나요?
- 특강 강사 배정과 시간표를 11월 안에 확정했나요?
참고한 소식
- 사람을 키우는 교육, 미래를 꿈꾸는 학교 [대전시교육청, 초등방과후·돌봄 ④] 뉴스티앤티
- 경북 수능 74개 시험장서 2만675명 응시…교육청, 시험관리 점검 경북일보
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이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.
