수능 앞둔 11월, 예비고1 모집·재원생 관리 실행 순서

지금 학원 달력과 예비고1 모집 일정

오늘(2026년 10월 31일, 토요일) 기준으로 2학기 중간고사가 대부분 끝났습니다. 고3은 수능을 앞둔 마지막 구간에 들어섰습니다. 수능은 보통 11월 셋째 목요일 전후에 치러지므로, 올해는 11월 19일 무렵으로 예상됩니다. 오늘부터 약 19일 남은 셈입니다. 이 날짜는 예상일입니다. 정확한 날짜는 교육부 공식 발표로 꼭 확인해 주세요.

교육청들도 수능 준비에 들어갔습니다. 데일리대구경북뉴스는 경북교육청이 2027학년도 수능 시행 업무처리지침 설명회를 열었다고 전했습니다.

같은 시기에 중3 학부모를 대상으로 한 설명회도 이어지고 있습니다. 쿠키뉴스는 경남교육청이 동부권 학부모를 대상으로 고교학점제 설명회를 열었다고 보도했습니다. 오토투데이는 의정부교육청이 4개 고교에서 중3 학생·학부모를 대상으로 교과특성화학교 교육과정 설명회를 운영했다고 전했습니다. 전남광주교육통은 문태고의 2027 예비고1 교육과정 설명회에 인근 중3 학부모의 발길이 이어졌다고 소개했습니다.

이런 흐름은 학부모가 지금 고등학교 선택과 과목 선택을 고민하고 있다는 신호로 볼 수 있습니다. 학원이 학교 설명회와 경쟁할 필요는 없습니다. 설명회에서 들은 내용을 아이 상황에 맞게 정리해 드리는 역할이 더 자연스럽습니다.

1. 11월 첫째~둘째 주: 지역 고교 설명회 일정을 모아 학부모 안내용 달력으로 정리합니다.
2. 11월 셋째~넷째 주: 예비고1 상담 주간을 운영하고, 겨울방학 반 편성 초안을 공개합니다.
3. 12월 초: 기말고사 일정에 맞춰 신규생 진단과 등록 마감을 안내합니다.

학교 설명회 내용은 학교·교육청 공식 안내문으로 확인한 뒤 전달하세요. 확인하지 못한 입시 정보는 단정하지 않는 것이 좋습니다. 다음 주 토요일(11월 7일)은 입동입니다. 추워지면 결석과 조퇴가 늘 수 있으니 보강 원칙도 미리 공지해 두세요.

상담 흐름: 문의부터 등록까지 다섯 단계

문의가 몰리는 시기일수록 상담이 사람마다 달라지기 쉽습니다. 순서를 정해 두면 원장님과 실장님, 강사 모두 같은 내용을 안내할 수 있습니다.

1. 첫 문의 응대(당일): 학년, 원하는 과목, 상담 가능한 시간만 여쭙고 방문 상담 날짜를 잡습니다.
2. 사전 질문지: 최근 시험에서 어려웠던 부분, 공부 습관, 희망 진로를 간단히 받습니다.
3. 대면 상담: 학생 이야기를 먼저 듣습니다. 그다음 반 구성, 수업 방식, 교습비, 보강 원칙을 늘 같은 순서로 설명합니다.
4. 체험 수업 또는 진단: 결과는 점수 한 줄보다 앞으로 4주 동안 무엇을 할지로 안내합니다.
5. 후속 연락(2~3일 안): 한 번만 정중하게 연락하고, 결정은 학부모께 맡깁니다.

상담 기록 정리나 안내 문자 초안을 AI로 만들 때는 학생 이름, 연락처, 성적, 학교명 같은 개인정보를 넣지 마세요. '중2 학생, 수학 함수 단원 어려움'처럼 익명으로 바꿔 쓰는 습관이 안전합니다.

재원생 관리: 중간고사 이후가 이탈 위험 구간

시험 직후에는 학부모의 판단이 빨라집니다. 결과가 기대보다 낮으면 학원 변경을 고민하고, 결과가 좋아도 잠시 쉬어 가려는 경우가 있습니다. 신규 모집보다 재원생 관리에 먼저 시간을 쓰시길 권합니다.

• 시험 분석 한 장: 틀린 유형, 원인, 기말고사까지의 계획을 한 장으로 정리합니다.
• 짧은 개별 통화: 가능하면 모든 학부모께 5분이라도 직접 연락합니다. 문제를 숨기기보다 계획을 함께 말씀드립니다.
• 수험생 배려: 고3에게는 새 과제보다 생활 리듬 유지를 돕습니다. 수능 이후 상담이 가능한지도 미리 알려 드립니다.
• 가족 단위 안내: 재원생의 동생이 예비 중1·고1이라면 부담 없는 방식으로 상담 안내를 드립니다.

학교 돌봄에 대한 관심도 이어지고 있습니다. 충청리뷰는 충북교육청이 늘봄지원실장 역량 강화에 나섰다고 전했습니다. 초등 학부모는 하교 뒤 동선과 돌봄을 함께 고려합니다. 초등부는 수업 시간표와 귀가 방법을 분명하게 안내하는 것이 신뢰에 도움이 됩니다.

설명회·특강 기획: 작게, 구체적으로

학교 설명회가 많은 시기에는 학원 설명회가 또 하나의 비슷한 행사로 보이기 쉽습니다. 규모를 키우기보다 대상과 주제를 좁히는 편이 낫습니다.

• 날짜는 지역 고교 설명회와 겹치지 않게 잡습니다.
• 안내문에는 일시, 장소, 대상, 비용, 신청 방법을 정확히 씁니다.
• '무조건 오른다' 같은 표현 대신 실제로 다룰 내용을 적습니다.
• 참석 신청 정보는 동의받은 범위에서만 쓰고, 행사 뒤 연락을 받을지도 미리 여쭙니다.

강사 운영: 시즌 전환기에 역할 나누기

11월은 고3 수업이 줄고 예비고1과 겨울방학 준비가 늘어나는 전환기입니다. 업무가 일부 강사에게 몰리지 않도록 미리 나눠 주세요.

• 상담 기준 통일: 반 편성 기준, 교습비, 보강 원칙을 한 장 문서로 공유합니다. 강사마다 설명이 달라지는 일을 줄일 수 있습니다.
• 시험 분석 분담: 학교별 담당 강사를 정하고, 분석 자료를 같은 양식으로 만듭니다.
• 겨울방학 커리큘럼 초안: 11월 중순까지 과목별 초안을 받고, 원장님이 학부모가 이해하기 쉬운 말로 다듬습니다.
• 짧은 정기 회의: 주 1회 20분 정도로, 이탈이 걱정되는 학생과 상담 대기자만 점검합니다.

강사가 AI로 수업 자료나 안내문을 만들 때도 학생 이름과 성적 원자료는 넣지 않는다는 원칙을 함께 정해 두세요.

모집 광고는 사실대로: 해외 사례가 주는 교훈

Vietnam.vn은 베트남 다낭 당국이 허가받지 않은 영어 교육 과정을 운영하고 학생을 모으려고 허위 정보를 제공한 혐의로 영어 학원 원장을 체포했다고 보도했습니다. 국외 사례이고 제도도 다릅니다. 그래도 모집 경쟁이 치열할수록 등록 범위와 광고 내용을 점검해야 한다는 점은 같습니다.

• 운영 중인 과목과 대상이 등록 내용과 맞는지 확인합니다.
• 성적 향상·합격 사례는 사실 확인이 가능하고 당사자 동의가 있는 것만 씁니다.
• 상담 때 안내한 교습비와 게시·안내문의 교습비가 같은지 확인합니다.
• 헷갈리는 부분은 관할 교육지원청에 직접 문의해 확인합니다.

원장님 실행 체크리스트

• 수능 날짜를 교육부 공식 발표로 확인하고 고3 일정 안내를 마쳤나요?
• 지역 고교 설명회 일정을 모아 중3 학부모용 안내를 만들었나요?
• 재원생 시험 분석과 학부모 연락을 11월 둘째 주 안에 마칠 계획이 있나요?
• 상담 다섯 단계와 안내 문구를 강사·실장과 통일했나요?
• 설명회·특강 날짜가 지역 학교 설명회와 겹치지 않나요?
• 광고·안내문에 확인되지 않은 성과나 과장 표현이 없나요?
• AI 도구에 학생·학부모 개인정보를 넣지 않는다는 원칙을 공유했나요?
• 입동 전후 결석·보강 원칙을 공지했나요?
• 게시 전에 사실 확인과 법률 검토를 사람이 직접 진행하기로 했나요?

이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.