매거진/모집·운영 노하우 리포트
리포트

수능 D-22, 11월 학원 모집·운영 실행 순서

중간고사 직후부터 겨울방학 준비까지, 상담·재원생 관리·설명회·강사 운영을 순서대로 정리했습니다

2026년 10월 28일 · 학원닷컴 매거진

지금 시기와 최근 소식 한눈에 보기

이 글은 2026년 10월 28일(수)을 기준으로 씁니다. 학교는 2학기 중간고사가 마무리되는 시기이고, 2027학년도 수능은 11월 19일(목)로 예상됩니다. 이 날짜는 보통 11월 셋째 목요일 전후라는 관례에 따른 예상이므로, 공식 일정은 반드시 교육부 발표로 확인해 주세요. 예상일 기준으로는 약 22일이 남았고, 11월 7일 입동을 지나면 본격적으로 겨울방학 준비 분위기가 시작됩니다.

시점학교·입시 흐름학원이 할 일
10월 말중간고사 마무리성적 결과 상담, 기말 대비 반 편성
11월 초~중순수능 직전(예상일 11월 19일)고3 집중 관리, 겨울 프로그램 안내 준비
수능 이후~12월정시 준비, 기말고사설명회·특강 운영, 예비 학년 모집

최근 소식에서도 이 흐름이 보입니다. 지역 교육청과 지자체가 대입 설명회를 잇따라 열고 있습니다. 국제뉴스는 충북교육청의 2028학년도 대입 설명회를, 오늘뉴스는 영등포구의 2027학년도 정시 전략 설명회 소식을 전했습니다. 학원가에서도 수시 면접 대비 과정이나 예비 고1·고2 대상 겨울 프로그램 모집 기사(유스연합, 피앤피뉴스)가 나오고 있습니다. 특정 학원을 따라 하자는 뜻이 아니라, 겨울 모집 안내가 이미 10월 말부터 시작되고 있다는 점을 일정 판단에 참고하시면 됩니다.

운영 측면에서는 교습비 기준 소식도 있습니다. 뉴스밴드와 충남일보는 아산교육청이 원격교습 기준단가를 새로 정하고 교습비등 조정기준을 확정했다고 보도했습니다. 구체적인 금액과 적용 시점은 원문과 관할 교육지원청 공지로 확인해 주세요.

1단계: 겨울방학 모집 일정 역산하기

겨울 프로그램은 개강일에서 거꾸로 일정을 잡는 것이 안전합니다. 학교별 방학식 날짜는 학교마다 다르므로, 재원생이 다니는 주요 학교의 학사일정을 먼저 모아 두세요.

  1. 10월 말~11월 첫 주: 겨울 프로그램 대상(예비 학년, 과목, 수준)과 정원, 시간표 초안을 확정합니다.
  2. 11월 둘째 주: 재원생 학부모에게 먼저 안내합니다. 기존 학부모에게 우선 등록 기간을 주면 신규 모집 전에 남은 자리를 파악할 수 있습니다.
  3. 수능 예상일 이후: 신규 모집 안내와 설명회를 엽니다. 수능 직전에는 고3 학부모의 관심이 시험에 집중되므로, 고3 대상 안내는 시험 뒤로 미루는 편이 좋습니다.
  4. 12월: 기말고사 일정과 겹치지 않게 레벨테스트와 반 배정을 마칩니다.

안내문에는 기간, 시간, 대상, 교습비를 분명히 적고 "마감 임박" 같은 근거 없는 표현은 쓰지 않는 것이 신뢰에 도움이 됩니다.

2단계: 중간고사 결과 상담 흐름 만들기

중간고사 직후는 학부모가 학원을 다시 평가하는 시기입니다. 상담을 "성적 보고"로 끝내지 말고 "기말까지의 계획"으로 연결하세요.

  1. 사전 정리: 학생별로 점수, 틀린 유형, 수업 참여 태도를 한 장으로 정리합니다.
  2. 원인 설명: 결과가 좋든 나쁘든 이유를 짧게 설명합니다. 개념 부족인지, 실수인지, 시간 배분 문제인지 구분해 주세요.
  3. 기말 계획 제시: 남은 기간에 무엇을 보완할지 2~3가지로 구체적으로 말씀드립니다.
  4. 겨울 연결: 마지막에 겨울 프로그램 일정을 간단히 안내하되, 등록을 재촉하지 않습니다.
  5. 기록: 상담 내용과 학부모 요청을 기록해 다음 상담에 이어 씁니다.
상담 기록이나 안내문을 AI 도구로 정리할 때는 학생 이름, 연락처, 학교, 성적 같은 개인정보를 입력하지 마세요. "학생 A, 수학 서술형 약함"처럼 식별할 수 없게 바꾼 뒤 사용하는 것이 안전합니다.

3단계: 수능 전후 재원생 관리

이 시기 재원생 관리는 학년별로 다르게 접근해야 합니다.

  • 고3: 수능 직전에는 새 내용보다 컨디션과 실전 감각 유지에 맞추고, 응원 메시지 정도로 부담을 줄입니다. 수능 뒤에는 수시 면접이나 정시 상담 수요가 생길 수 있으니 미리 연락 계획을 세워 두세요.
  • 고1·고2: 지역 교육청 설명회처럼 대입 정보에 관심이 높아지는 때입니다. 학원이 직접 입시 결과를 단정하기보다, 공식 설명회 일정을 안내하고 학습 계획과 연결해 주는 방식이 신뢰를 얻습니다.
  • 중학생: 예비 고1 전환을 앞두고 있습니다. 고교 과정 준비 방향을 상담에서 미리 이야기하면 겨울 이탈을 줄이는 데 도움이 됩니다.

또한 고3 졸업으로 빠지는 인원을 미리 계산해, 신규 모집 목표를 현실적으로 잡아 두세요.

4단계: 설명회·특강 기획하기

교육청과 지자체가 무료 설명회를 열고 있으므로, 학원 설명회는 "입시 정보 전달"만으로는 차별점이 약할 수 있습니다. 우리 학원 학생과 지역 학교에 맞춘 내용을 준비하세요.

  • 주제 좁히기: "예비 고1 수학 준비", "기말고사 대비 공부법"처럼 대상과 주제를 좁힙니다.
  • 시간 배치: 수능 예상일과 지역 공공 설명회 날짜를 피해 잡으면 참석률 관리에 유리합니다.
  • 구성: 정보 30%, 우리 학원 수업 방식 설명 30%, 질의응답 40% 정도로 나누면 학부모 질문을 충분히 받을 수 있습니다.
  • 사실 확인: 대입 제도나 전형 내용은 대학과 교육청 공식 자료로 확인한 내용만 전달하고, 합격이나 성적 향상을 약속하는 표현은 쓰지 않습니다.
  • 신청 정보 관리: 신청서에는 꼭 필요한 정보만 받고, 수집 목적과 보관 기간을 함께 알립니다.

5단계: 강사 운영과 교습비 점검

겨울 프로그램은 강사의 시간표와 체력이 함께 버텨야 하는 일정입니다. 11월에 미리 정리해 두세요.

  • 시간표 확정: 강사별 겨울 가능 시간을 먼저 받고, 반 편성을 그에 맞춥니다.
  • 상담 기준 통일: 강사마다 상담 말투와 약속 범위가 다르면 민원으로 이어질 수 있습니다. 상담 문구와 "약속하지 않을 것" 목록을 함께 공유하세요.
  • 업무 분담: 수능 전후에는 고3 담당 강사의 업무가 몰리니, 다른 학년 상담과 행정을 나눠 맡깁니다.
  • 교습비 점검: 아산교육청 사례처럼 지역마다 교습비 조정기준이 바뀔 수 있습니다. 겨울 특강 교습비를 정하기 전에 관할 교육지원청의 최신 기준과 등록 내용, 게시 방법을 확인하고, 필요하면 담당 부서에 문의하세요. 원격 수업을 함께 운영한다면 원격교습 관련 기준도 따로 확인하는 것이 좋습니다.

원장님 실행 체크리스트

  • 수능 날짜를 교육부 공식 발표로 확인했나요? (예상일: 2026년 11월 19일)
  • 재원생 주요 학교의 기말고사·방학식 일정을 모았나요?
  • 겨울 프로그램 대상, 정원, 시간표, 교습비 초안을 정했나요?
  • 관할 교육지원청의 최신 교습비 기준을 확인했나요?
  • 중간고사 결과 상담 자료를 학생별 한 장으로 준비했나요?
  • 재원생 학부모 우선 안내 날짜를 정했나요?
  • 고3 수능 전후 연락 계획을 세웠나요?
  • 설명회 날짜가 수능 예상일·지역 공공 설명회와 겹치지 않나요?
  • 안내문에 과장 표현이나 성과 약속이 없는지 확인했나요?
  • 강사 겨울 시간표와 상담 기준을 공유했나요?
  • AI 도구에 학생·학부모 개인정보를 넣지 않도록 직원에게 안내했나요?

참고한 소식

이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.

#학원운영#학원생모집#겨울방학특강#학부모상담#설명회기획#재원생관리