지금은 어떤 시기인가요
이 글은 2026년 10월 25일(일)을 기준으로 씁니다. 많은 학교에서 2학기 중간고사가 끝났거나 마무리되는 때입니다. 2027학년도 수능은 11월 19일(목) 전후로 예상되며, 기준일로부터 25일쯤 남았습니다. 수능은 보통 11월 셋째 목요일 전후에 치러지지만, 정확한 날짜는 꼭 교육부 공식 발표로 확인해 주세요.
이 시기 학원에는 세 가지 일이 겹칩니다.
- 중간고사 결과를 받아 든 학생과 학부모의 상담 요청
- 수능을 앞둔 고3 재원생의 마지막 관리
- 겨울방학 특강과 새 학년 반 편성을 위한 모집 준비
세 가지를 한꺼번에 하려면 일이 꼬이기 쉽습니다. 아래 순서대로 하나씩 정리해 보시기 바랍니다.
1단계: 겨울방학에서 거꾸로 짜는 모집 일정
겨울방학 특강 모집은 방학 직전에 시작하면 늦은 경우가 많습니다. 학부모는 보통 기말고사 전후에 방학 계획을 세우기 때문입니다. 방학 시작일에서 거꾸로 일정을 잡아 보세요.
- 10월 말~11월 초: 중간고사 결과 상담, 재원생 재등록 의사 확인
- 11월 중순: 특강 과목·시간표 확정, 안내문 작성
- 수능 이후~11월 말: 설명회 또는 공개 수업, 신규 상담 집중
- 12월: 기말고사 일정에 맞춰 마감 안내, 반 편성 확정
지역마다 학교 시험과 방학 날짜가 다릅니다. 주변 학교 학사 일정은 각 학교 홈페이지에서 직접 확인한 뒤 날짜를 넣으시는 것이 안전합니다.
2단계: 설명회·특강은 대상을 나눠서 기획하세요
최근 지자체와 교육기관의 설명회 소식을 보면 참고할 점이 있습니다. BBS불교방송은 서울 종로구가 중학생부터 고등학생까지 대상에 맞춘 입시 설명회를 연다고 전했습니다. 경기일보는 수원의 한 유치원 입학설명회에 예비 학부모 110여 명이 참석했다고 보도했습니다.
두 소식에서 학원이 배울 점은 대상을 좁힐수록 학부모가 모인다는 것입니다. 공공기관과 학교도 이 시기에 설명회를 엽니다. 학원 설명회는 같은 내용을 반복하기보다 우리 학원 학생과 지역에 맞는 이야기를 해야 합니다.
기획할 때 확인할 것
- 대상 나누기: 예비 중1, 예비 고1처럼 학년을 나누면 질문이 구체적이 됩니다.
- 시간 정하기: 수능 직전 주말은 고3 가정의 일정이 많습니다. 수능 이후로 잡는 편이 부담이 적습니다.
- 사전 신청 받기: 인원을 미리 알면 자료와 좌석을 준비하기 쉽습니다. 신청서에는 꼭 필요한 연락처만 받고, 수집 목적과 보관 기간을 함께 알려 주세요.
- 설명회 대신 공개 수업: 규모가 작은 학원이라면 짧은 체험 수업이 더 효과적일 수 있습니다.
안내문에는 확인되지 않은 합격 실적이나 성적 향상을 약속하는 문구를 넣지 마세요. 사실과 다른 광고는 학부모의 신뢰를 잃게 하고, 문제가 될 수도 있습니다.
3단계: 중간고사 이후 상담 흐름
시험이 끝난 직후는 학부모의 관심이 가장 높은 때입니다. 상담은 아래 순서로 진행하면 놓치는 내용이 줄어듭니다.
- 결과 확인: 점수보다 틀린 유형과 원인을 먼저 말씀드립니다.
- 원인 설명: 개념 부족, 시간 부족, 실수 등으로 나눠 설명합니다.
- 기말 대비 계획: 남은 기간에 무엇을 할지 2~3가지로 좁혀 제안합니다.
- 겨울방학 안내: 마지막에 방학 계획을 짧게 소개합니다. 등록을 재촉하지 않습니다.
- 기록 남기기: 상담 내용과 다음 연락 날짜를 학원 내부 기록에 남깁니다.
상담 기록을 정리하거나 안내 문자를 다듬을 때 AI 도구를 쓰는 학원이 많습니다. 이때 학생 이름, 학교, 성적, 연락처 같은 개인정보는 AI에 넣지 마세요. 'A학생', '중2 수학' 처럼 바꿔서 쓰시는 것이 안전합니다.
4단계: 재원생 관리, 지금 놓치면 겨울에 빠집니다
신규 모집보다 중요한 것은 지금 다니는 학생이 계속 다니는 것입니다. 시험이 끝난 뒤 학생의 마음이 흔들리기 쉬우니, 이 시기에 관리를 챙겨 주세요.
학년별로 챙길 점
- 고3: 수능 직전에는 새 내용보다 컨디션과 실수 줄이기에 집중합니다. 수능 이후 진로를 위해 어떻게 연락할지도 미리 정해 둡니다.
- 고1·고2: 겨울방학이 다음 학년을 준비하는 시기라는 점을 차분히 안내합니다.
- 중학생: 중간고사 결과에 실망한 학생에게는 짧은 개별 피드백이 효과적입니다.
학부모의 등·하원 동선도 챙기세요
인사이트는 한 연예인이 차에서 김밥을 먹으며 자녀의 학원 수업을 기다리는 일상을 전했습니다. 학원가에서는 흔한 모습입니다. 수업이 늦게 끝나거나 시간이 자주 바뀌면 학부모의 불편이 커집니다. 수업 종료 시간을 지키고, 변경이 생기면 미리 알려 주는 것만으로도 신뢰를 지킬 수 있습니다. 해가 짧아지는 시기이므로 귀가 안전 안내도 함께 해 주세요.
5단계: 강사 운영, 시험 후 피로와 수업 도구 점검
시험 기간이 끝나면 강사도 지쳐 있습니다. 바로 특강 준비에 들어가기 전에 짧은 회의로 정리하는 시간을 가지세요.
- 시험 회고: 반별로 잘된 점과 아쉬운 점을 한 장으로 정리합니다.
- 역할 나누기: 상담, 자료 준비, 설명회 진행을 누가 맡을지 미리 정합니다.
- 업무량 확인: 특강이 늘어나면 강사 한 명에게 일이 몰리지 않는지 살핍니다.
디지털 문제은행 도구, 도입 전에 확인할 것
피앤피뉴스는 한 영어 문제은행 서비스의 가입 대상이 영어학원과 교사로 넓어졌다고 전했습니다. 학원용 디지털 도구가 늘어나는 흐름으로 볼 수 있습니다. 이 글은 특정 서비스를 추천하지 않습니다. 어떤 도구든 도입하기 전에 아래를 확인해 보세요.
- 우리 학원 교재·진도와 맞는지
- 강사가 실제로 쓰기 쉬운지, 교육 시간이 얼마나 필요한지
- 학생 정보를 어떻게 저장하고 관리하는지
- 자료의 저작권과 사용 범위가 어떻게 정해져 있는지
도구는 강사의 시간을 아껴 주는 수단입니다. 학생 한 명 한 명을 살피는 일은 여전히 강사의 몫이라는 점을 팀과 함께 나눠 주세요.
원장님 실행 체크리스트
- 수능 날짜를 교육부 공식 발표로 확인하고, 학원 일정표에 반영하기
- 주변 학교의 기말고사와 겨울방학 날짜를 학교 홈페이지에서 확인하기
- 겨울방학 시작일에서 거꾸로 모집 일정표 만들기
- 중간고사 결과 상담 순서(결과-원인-계획-안내-기록)를 강사와 공유하기
- 설명회 또는 공개 수업 대상을 학년별로 나누고, 날짜는 수능 이후로 검토하기
- 신청서에는 꼭 필요한 정보만 받고, 수집 목적과 보관 기간 알리기
- 홍보 문구에서 확인되지 않은 실적이나 성과 약속 빼기
- 고3 재원생의 수능 이후 연락 방법 미리 정하기
- 수업 종료 시간 지키기, 변경 시 미리 안내, 귀가 안전 안내하기
- 강사 회의로 시험 회고와 특강 역할 나누기
- 디지털 도구는 교재 적합성, 개인정보, 저작권을 확인한 뒤 도입하기
- AI 도구에 학생·학부모 개인정보를 넣지 않기
참고한 소식
이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.