수능 D-26 전후, 학원 모집·운영 실행 순서 정리

이번 주 설명회 소식, 학원은 무엇을 읽어야 할까요

2026년 10월 24일(토) 기준으로 보면, 지난주에는 학교와 교육청이 학부모 설명회를 많이 열었습니다. 학부모의 관심이 어디에 모이는지 보여 주는 신호로 읽으시면 좋습니다.

• 새한일보는 양곡중학교가 예비 중1과 학부모를 대상으로 학교 설명회를 열었다고 전했습니다. 제목에는 독서교육과 AI 융합교육 관련 수상 이력이 함께 소개되어 있습니다.
• 한국시사경제는 안산교육지원청의 학부모 고교학점제 설명회를, 경남포스트는 남해교육지원청의 초·중 학부모 고교학점제 설명회를 보도했습니다.
• 더팩트와 뉴스21 통신은 영암군이 고2 학생·학부모 대상 ‘2028 대입 전략’ 입시설명회를 연다고 전했습니다.
• 교육을 비추다는 경북 동부권 장애학생 진로·진학 설명회 소식을 다뤘습니다.

공통점은 세 가지입니다. 학년이 바뀌는 학생(예비 중1), 고교학점제, 다음 대입입니다. 학부모는 이미 학교에서 기본 정보를 들었습니다. 학원 상담에서는 같은 설명을 반복하기보다 “우리 아이는 무엇부터 하면 되나요”에 답하셔야 합니다.

10월 말~겨울방학 전 모집 일정, 이렇게 짜 보세요

지금은 2학기 중간고사가 끝나 가고, 수능 예상일(2026년 11월 19일 전후, 약 D-26)이 다가오는 시기입니다. 수능 날짜는 반드시 교육부 공식 발표로 확인해 주세요.

1. 10월 마지막 주: 중간고사 결과를 정리하고 재원생 상담 일정을 잡습니다. 신규 모집보다 재원생 유지가 먼저입니다.
2. 11월 초: 겨울방학 시간표 초안과 예비 학년 반 구성을 만듭니다. 수능 직전 주에는 고3 학부모 연락을 줄이고, 예비 고1·고2 안내를 준비합니다.
3. 수능 이후~11월 말: 예비 중1·예비 고1 대상 설명회나 소규모 상담회를 엽니다.
4. 12월: 기말고사 대비와 겨울방학 등록 상담을 함께 운영합니다. 기말 일정은 학교마다 다르니 지역 학교별로 확인하세요.

상담 흐름: 첫 문의부터 등록 결정까지

학교 설명회를 다녀온 학부모는 질문이 구체적입니다. 상담 순서를 정해 두면 실장님이 바뀌어도 품질이 유지됩니다.

1. 문의 접수: 학년, 관심 과목, 연락 가능한 시간만 묻습니다. 처음부터 성적표를 요구하지 마세요.
2. 사전 질문: “학교 설명회에서 가장 궁금했던 점이 무엇인가요?”라고 물어 상담 주제를 좁힙니다.
3. 진단: 레벨 테스트나 학습 습관 점검을 하고, 결과는 학부모가 이해하기 쉬운 말로 설명합니다.
4. 제안: 반 배정과 학습 계획을 보여 주되 “성적이 오른다”는 약속 대신 “이 기간에 이것을 함께 점검한다”고 말씀하세요.
5. 후속 연락: 상담 후 2~3일 안에 요약 안내를 한 번 보냅니다. 반복 독촉은 피합니다.

상담 기록을 정리하거나 안내문을 다듬을 때 AI 도구를 쓰신다면, 학생 이름·연락처·학교·성적 같은 개인정보는 넣지 마세요. “중2, 수학 기초 보완 필요”처럼 익명화한 내용만 쓰시는 것이 안전합니다.

재원생 관리: 중간고사 이후와 수능 직전

신규 모집 광고보다 재원생 이탈을 막는 것이 비용이 적게 듭니다. 이 시기에는 특히 다음을 챙겨 주세요.

• 중간고사 회고 면담: 점수보다 틀린 이유를 학생과 함께 정리합니다. 학부모에게는 다음 시험까지의 계획을 한 장으로 전달합니다.
• 고3 학생: 수능 전에는 새로운 것을 늘리기보다 컨디션과 일정 관리를 돕습니다. 수능 직후 진로 상담 가능 일정을 미리 안내해 두세요.
• 예비 학년 안내: 고교학점제에 관심이 높은 만큼, 재원생 학부모에게 “학교 안내를 먼저 확인하고, 학원에서는 과목 학습을 돕는다”는 역할을 분명히 말씀하세요.
• 배려가 필요한 학생: 장애학생 진로·진학 설명회 소식처럼 학생마다 필요한 지원이 다릅니다. 학습 속도나 환경에 대한 요청은 기록해 두고 강사와 공유합니다.

설명회·특강 기획: 학교 설명회와 겹치지 않게

학교와 교육청이 이미 제도와 교육과정을 설명했습니다. 학원 설명회는 실천 계획에 집중하는 편이 좋습니다.

• 일정은 지역 학교·교육청 설명회와 같은 날을 피합니다.
• 대입 제도나 전형 내용을 말할 때는 공식 자료를 출처로 밝히고, 확정되지 않은 내용은 “확인 필요”라고 표시합니다.
• 참석 신청서에는 꼭 필요한 정보만 받고, 수집 목적과 보관 기간을 안내합니다.
• 홍보 문구에 합격률·성적 향상 보장 같은 표현은 쓰지 마세요. 광고 표현은 관할 교육지원청 안내를 확인하시길 권합니다.

강사 운영 팁: 바쁜 시기일수록 역할을 나누세요

• 상담 자료 통일: 반 소개, 진도표, 자주 묻는 질문을 한 문서로 만들어 모든 강사가 같은 내용으로 답하게 합니다.
• 설명회 역할 분담: 원장님은 학원 방향, 강사는 과목별 학습법, 실장님은 등록 절차를 맡으면 시간이 줄어듭니다.
• 겨울방학 시간표 사전 합의: 강사 가능 시간을 11월 초에 미리 받아 두면 반 개설이 늦어지지 않습니다.
• 피로 관리: 시험 대비와 특강이 겹치는 12월에는 보강 기준과 휴식 일정을 미리 정해 두세요.

원장님 실행 체크리스트

• 수능 날짜를 교육부 공식 발표로 다시 확인했나요?
• 지역 학교·교육청 설명회 일정을 확인하고 학원 행사와 겹치지 않게 잡았나요?
• 중간고사 이후 재원생 면담 일정을 정했나요?
• 예비 중1·예비 고1·고2 대상 안내 자료를 대상별로 나눴나요?
• 상담 순서(접수→질문→진단→제안→후속 연락)를 실장님·강사와 공유했나요?
• 홍보 문구에 성과 보장·과장 표현이 없는지 점검했나요?
• AI 도구에 학생·학부모 개인정보를 넣지 않도록 안내했나요?
• 겨울방학 강사 가능 시간을 받아 시간표 초안을 만들었나요?

이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.