수능 예상 D-28, 겨울 모집 전 학원 운영 실행 순서

이번 주 소식: 학부모 대상 진학 설명회가 이어지고 있습니다

2026년 10월 22일 기준으로, 학부모를 대상으로 한 공공 설명회와 연수 소식이 여러 지역에서 나오고 있습니다.

• 강릉넷TV는 강원도교육청이 도내 중학생과 학부모를 대상으로 '찾아가는 직업교육 설명회'를 연다는 소식을 전했습니다.
• 시정일보는 광진구가 예비 고등학생과 학부모를 위한 '2026 고등학교 진학 설명회'를 열고, 관내 7개 학교가 참여한다고 보도했습니다.
• 인천시교육청이 고교 선택부터 대학 진학까지 학부모의 진학 설계를 돕는 데 나섰다는 소식은 포인트데일리와 아시아뉴스통신이 다뤘습니다.
• 영양교육지원청이 교원·학생·학부모를 위한 '2026학년도 고교학점제의 이해' 연수를 마련했다는 내용은 newsgb.co.kr와 메트로신문 보도에서 볼 수 있습니다.

세부 일정과 내용은 기사 원문과 해당 기관 공지로 직접 확인하시길 권합니다.

이 소식들이 학원에 주는 신호는 분명합니다. 지금 학부모의 관심은 '고교 선택', '고교학점제', '진학 설계'에 모여 있습니다. 특히 중학생 학부모는 공공 설명회에서 큰 그림을 들은 뒤 "그럼 우리 아이는 무엇부터 해야 하나"라는 구체적인 질문을 안고 돌아옵니다.

공공 설명회와 경쟁하기보다, 설명회 이후 남는 질문을 차분히 정리해 주는 곳이 되는 것이 현실적인 방향입니다.

10월 말~12월, 시기별 모집 일정 잡기

올해 수능은 11월 19일(목) 전후로 예상됩니다. 10월 22일 기준으로 약 4주가 남았습니다. 수능은 보통 11월 셋째 목요일 전후에 치러지지만, 확정 일정은 반드시 교육부 공식 발표로 확인해 주세요. 2학기 중간고사 일정도 학교마다 다르니, 원생이 다니는 학교별로 따로 정리해 두시면 좋습니다.

겨울방학 모집 안내는 학교별 기말고사 일정을 확인한 뒤 시점을 정하세요. 시험 기간에는 홍보를 줄이고, 시험이 끝난 직후에 안내하는 편이 학부모 입장에서 부담이 덜합니다.

상담 흐름: 접수부터 후속 연락까지 한 줄로 정리하기

문의가 늘어나는 시기에는 상담 품질이 사람마다 달라지기 쉽습니다. 아래처럼 단계를 정해 두면 누가 받아도 같은 흐름을 유지할 수 있습니다.

1. 접수: 전화·문자·방문 문의를 하나의 기록 양식에 모읍니다.
2. 사전 확인: 학년, 관심 과목, 가장 큰 고민 정도만 묻습니다. 꼭 필요한 정보만 받으세요.
3. 대면 상담: 고민 듣기 → 학원 수업 방식 설명 → 수강료와 환불 기준 안내 순서로 진행합니다. 수강료는 학원에 게시한 기준 그대로 안내합니다.
4. 후속 연락: 상담 때 약속한 자료만 보내고, 반복 연락은 줄입니다.

개인정보 안내: 상담 메모 정리나 안내문 작성에 AI 도구를 쓸 때는 학생 이름, 연락처, 학교명, 성적 같은 개인정보를 넣지 마세요. "중3 학생, 수학 서술형 고민"처럼 누구인지 알 수 없게 바꿔서 사용하는 것이 안전합니다.

고교학점제나 입시 제도에 관한 질문에는 학원이 단정해서 답하지 않는 것이 좋습니다. 학교와 교육청의 공식 안내를 함께 확인하도록 권하는 것이 신뢰를 지키는 방법입니다.

재원생 관리: 시험 직후 2주가 중요합니다

신규 모집보다 먼저 챙길 것은 재원생입니다. 시험이 끝난 직후는 학부모가 학원을 다시 평가하는 시기이기도 합니다.

• 중간고사 피드백: 점수만 전하지 말고, 틀린 유형과 원인, 기말고사까지의 계획을 짧게 정리해 학부모께 전달합니다.
• 고3 관리: 수능 예상일 전에는 새 진도보다 정리와 컨디션 관리에 집중합니다. 수능 전후 휴강이나 시간 변경은 미리 공지합니다.
• 이탈 신호 확인: 잦은 결석, 과제 미제출, 표정 변화가 보이면 담당 강사가 먼저 학생과 이야기합니다.
• 겨울 계획 우선 안내: 겨울방학 시간표와 특강 일정은 신규 학부모보다 재원생 학부모께 먼저 알려 드립니다.

설명회·특강 기획: 공공 설명회의 '다음 단계'를 다루세요

교육청과 지자체가 제도와 고교 정보를 넓게 안내한다면, 학원 설명회는 실제 공부 계획처럼 좁고 구체적인 주제가 어울립니다.

• 주제 예시: 예비 고1 겨울방학 공부 계획, 고교 생활 적응 준비, 과목별 기초 다지기
• 제도 설명: 고교학점제나 입시 제도는 공식 자료를 출처와 함께 인용하고, 학원의 해석은 따로 구분해 말합니다.
• 일정: 지역 공공 설명회 날짜와 겹치지 않는지 미리 확인합니다.
• 표현 주의: 합격이나 성적 향상을 보장하는 문구는 쓰지 않습니다. 광고 문구는 관련 법령과 관할 교육청 안내를 확인한 뒤 사용하세요.
• 신청서: 이름과 연락처 등 최소한의 정보만 받고, 수집 목적과 보관 기간을 알린 뒤 동의를 받습니다.
• 사후 정리: 현장에서 나온 질문을 모아 자주 묻는 질문 안내문으로 만들어 둡니다.

강사 운영: 바쁜 시즌일수록 역할을 나누세요

10월 말부터 12월까지는 시험 피드백, 상담, 특강 준비가 한꺼번에 몰립니다. 강사 한 사람에게 일이 쏠리지 않도록 미리 나누는 것이 중요합니다.

• 역할표 만들기: 상담 담당, 시험 피드백 담당, 특강 준비 담당을 정해 공유합니다.
• 공통 안내 문구: 수강료, 시간표, 특강 내용은 같은 문구로 안내해 강사마다 말이 달라지지 않게 합니다.
• 고3 담당 배려: 수능 전 일정 부담을 줄이고, 수능 이후에는 쉴 시간을 챙겨 줍니다.
• 겨울 시간표 사전 협의: 확정 전에 강사와 가능한 시간을 먼저 맞춥니다.
• 자료 제작 규칙: 강사가 AI로 자료를 만들 때도 학생 개인정보를 넣지 않는다는 원칙을 함께 정합니다.

원장님 실행 체크리스트

• 수능 확정 일정을 교육부 공식 발표로 확인했나요?
• 원생 학교별 중간·기말고사 일정을 정리했나요?
• 지역 교육청·지자체 설명회 일정을 확인하고, 학원 설명회 날짜와 겹치지 않게 잡았나요?
• 상담 접수 양식과 상담 순서를 정해 모든 직원과 공유했나요?
• 수강료와 환불 기준을 게시된 내용 그대로 안내하고 있나요?
• 중간고사 결과 피드백을 재원생 학부모께 전달했나요?
• 고3 수능 전후 휴강·시간 변경을 미리 공지했나요?
• 겨울방학 계획을 재원생 학부모께 먼저 안내할 준비가 되었나요?
• 홍보·설명회 문구에 성과를 보장하는 표현이 없는지 확인했나요?
• 설명회 신청서의 개인정보 수집 항목을 최소화하고 동의 절차를 갖췄나요?
• AI 도구에 학생·학부모 개인정보를 넣지 않는 규칙을 강사와 공유했나요?
• 시즌 업무 역할표를 만들어 강사 부담을 나눴나요?

이 글은 운영 참고용 초안입니다. 게시 전에 일정과 제도 내용은 공식 발표와 원문으로 다시 확인해 주세요.

이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.