10월 하순, 달력과 이번 주 소식부터 확인하기
이 글은 2026년 10월 21일(수)을 기준으로 작성했습니다. 지금은 많은 학교가 2학기 중간고사를 치르거나 막 마친 시기입니다. 수능은 보통 11월 셋째 목요일 전후에 치러지는데, 이를 기준으로 하면 올해 수능은 11월 19일 무렵으로 예상됩니다. 약 한 달 남은 셈입니다. 다만 이 날짜는 예상일 뿐이니, 상담이나 안내문에 쓰기 전에 반드시 교육부 공식 발표를 확인해 주세요.
이번 주에는 학부모 대상 설명회 소식이 유난히 많았습니다. 주제별로 보면 다음과 같습니다.
- 예비고1: 서울 목동의 한 과학학원이 10월 23일부터 예비고1 학부모 설명회를 연다는 소식이 있었습니다(피앤피뉴스).
- 대입 개편: 서울 종로구는 고교 진학과 2028학년도 대입 개편을 주제로 학생·학부모 200명을 모집했습니다(여성종합뉴스).
- 고교학점제: 부천교육지원청이 초·중·고 학부모를 위한 고교학점제 설명회를 운영합니다(경기매일).
- 진로·진학: 오산시가 고1~2학년 학생·학부모 진로·진학 설명회 참가자를 11월 4일까지 모집합니다(뉴스피크).
- 영재교육: 전북교육청이 교원·학부모 대상 영재교육 선발 설명회를 열었습니다(국제뉴스).
공통된 흐름은 학부모가 다음 학년과 진학 제도를 미리 알고 싶어 한다는 점입니다. 학원은 이 관심을 과장 없이 정확한 정보와 우리 학원의 수업 계획으로 연결하면 됩니다.
모집 일정: 11월부터 겨울방학 전까지 실행 순서
지금부터 겨울방학 개강까지는 모집에서 가장 중요한 구간입니다. 아래 순서는 하나의 예시이니 지역 학사일정에 맞게 조정해 주세요.
| 시기 | 할 일 |
|---|---|
| 10월 말 | 중간고사 결과 정리, 재원생 학부모 피드백, 겨울방학 시간표 초안 작성 |
| 11월 초~중순 | 설명회·특강 날짜 확정, 안내문 발송, 기존 문의자에게 재연락 |
| 수능 이후 | 고3 상담 정리, 예비고1·예비중1 대상 설명회 진행 |
| 12월 | 겨울방학 반 편성 확정, 레벨 진단, 재등록 마감 |
일정을 잡을 때는 지역 학교의 기말고사 기간과 지자체·교육청 설명회 날짜를 함께 확인하세요. 공공 설명회와 같은 날을 피하면 학부모의 참석 부담이 줄어듭니다.
상담 흐름: 문의부터 등록 후 2주까지
설명회 시즌에는 문의가 한꺼번에 몰립니다. 상담 순서를 미리 정해 두면 실장님과 강사 모두 같은 내용을 안내할 수 있습니다.
- 첫 문의: 학년, 과목, 궁금한 점만 짧게 확인합니다. 필요 이상의 개인정보는 받지 않습니다.
- 방문 상담: 학생의 현재 학습 상황과 목표를 듣고, 학원 수업 방식과 시간표를 설명합니다.
- 진단과 반 배정: 진단 결과는 학부모가 이해하기 쉬운 말로 설명하고, 기준을 투명하게 알려 드립니다.
- 등록 후 2주: 첫 주와 둘째 주에 짧게 적응 상황을 안내합니다. 이 시기의 연락이 이탈을 줄이는 데 도움이 됩니다.
상담 중에는 ‘반드시 오른다’, ‘합격 보장’ 같은 표현을 피해 주세요. 결과를 약속하기보다 수업 계획과 관리 방식을 구체적으로 보여 주는 편이 신뢰를 얻습니다.
상담 기록이나 안내문을 AI 도구로 정리할 때는 학생·학부모 이름, 연락처, 성적, 학교명 같은 개인정보를 넣지 마세요. 필요하면 ‘학생 A’처럼 바꿔서 사용하시기 바랍니다.
재원생 관리: 중간고사 이후가 재등록의 분기점
새 학생 모집만큼 중요한 것이 재원생 유지입니다. 중간고사 직후는 학부모가 학원을 다시 평가하는 시기이기도 합니다.
- 시험 결과 피드백: 점수만 전하지 말고, 잘한 점과 기말고사까지 보완할 점을 함께 알려 드립니다.
- 고3 배려: 수능을 앞둔 학생에게는 컨디션 관리와 실전 감각 유지에 집중하고, 무리한 추가 일정은 줄입니다.
- 겨울방학 미리 안내: 재원생에게 먼저 시간표를 알리고 반 선택 기회를 주면 재등록 흐름이 자연스러워집니다.
- 다양한 학생 고려: 한국강사신문은 대전시교육청이 특수학교 방과후·돌봄 운영 개선을 모색한다고 전했습니다. 학원도 학생마다 필요한 지원이 다를 수 있다는 점을 염두에 두고 상담하면 좋습니다.
설명회·특강 기획: 공공 설명회와 다르게, 정확하게
지자체와 교육청이 제도 설명회를 여는 만큼, 학원 설명회는 같은 내용을 반복하기보다 우리 학원 학생에게 맞춘 실행 계획을 보여 주는 것이 좋습니다.
- 대상을 좁히세요: 예비고1, 예비중1처럼 학년을 나누면 학부모가 원하는 정보를 더 정확히 드릴 수 있습니다.
- 제도 정보는 출처와 함께: 2028학년도 대입 개편이나 고교학점제를 다룰 때는 교육부·교육청 공식 자료를 근거로 하고, 확인되지 않은 내용은 말하지 않습니다.
- 공공 설명회를 안내해도 됩니다: 지역에서 열리는 공공 설명회를 학부모에게 알려 드리면 정보 제공자로서 신뢰가 쌓입니다.
- 특강은 짧고 구체적으로: 겨울방학 전 1~2회 맛보기 특강으로 수업 방식을 직접 경험하게 합니다.
설명회 신청을 받을 때는 수집 항목과 이용 목적을 분명히 알리고, 행사 후 보관 기간을 정해 두세요. 세부 기준은 관련 법령과 전문가 확인을 거치시기 바랍니다.
강사 운영: 바쁜 시기일수록 역할을 나누기
시험 대비, 설명회, 상담이 겹치는 시기에는 강사 부담이 커집니다. 미리 역할을 정해 두면 수업 품질을 지킬 수 있습니다.
- 일정 공유: 설명회·특강·보강 일정을 한 장으로 정리해 모든 강사가 함께 봅니다.
- 상담 문구 통일: 반 편성 기준과 진도 계획을 같은 표현으로 안내하도록 간단한 안내 자료를 만듭니다.
- 설명회 역할 분담: 과목 설명, 질의응답, 접수 담당을 나누면 한 사람에게 일이 몰리지 않습니다.
- 짧은 회의: 시험 기간에는 길게 모이기보다 주 1회 짧은 점검 회의가 효율적입니다.
- 휴식 보장: 수능 이후와 겨울방학 개강 사이에 강사 휴식일을 미리 정해 두세요.
원장님 실행 체크리스트
- 수능 날짜는 ‘예상’으로만 쓰고, 교육부 공식 일정을 확인했나요?
- 지역 학교 기말고사와 공공 설명회 날짜를 달력에 표시했나요?
- 중간고사 결과 피드백을 재원생 학부모에게 전달했나요?
- 겨울방학 시간표 초안을 재원생에게 먼저 안내했나요?
- 설명회 대상 학년과 날짜를 정했나요?
- 제도 관련 안내는 공식 자료로 확인했나요?
- 상담 순서와 안내 문구를 강사·실장님과 공유했나요?
- ‘성적 보장’ 같은 과장 표현이 안내문에 없는지 점검했나요?
- AI 도구에 학생·학부모 개인정보를 넣지 않도록 안내했나요?
- 신청서의 개인정보 수집 항목과 보관 기간을 정했나요?
- 강사 휴식일과 설명회 역할 분담표를 만들었나요?
- 안내문과 광고는 게시 전에 사실 확인과 법률 검토를 거쳤나요?
참고한 소식
이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.