지금 시기를 먼저 정리해 봅니다
오늘은 2026년 10월 19일 월요일입니다. 대부분의 중·고등학교가 2학기 중간고사를 치르는 중이거나 막 끝낸 시기입니다. 나흘 뒤인 10월 23일은 절기상 상강입니다. 날이 쌀쌀해지면서 학부모님들이 겨울방학 계획을 떠올리기 시작하는 때이기도 합니다.
2027학년도 수능은 예년처럼 11월 셋째 목요일 전후라면 11월 19일 무렵으로 예상됩니다. 오늘 기준으로 약 한 달 남은 셈입니다. 다만 이 날짜는 예상일 뿐입니다. 안내문이나 시간표에 넣기 전에 반드시 교육부의 공식 발표를 확인해 주세요.
정리하면 이번 주부터 11월 초까지는 세 가지 일이 겹칩니다.
- 중간고사 결과를 두고 학부모 상담 문의가 늘어나는 시기
- 고3 수험생의 마지막 한 달을 관리하는 시기
- 겨울방학 특강과 신학기 모집을 미리 기획하는 시기
세 가지를 한꺼번에 하려면 원장님 혼자 감당하기 어렵습니다. 아래 순서대로 일을 나누어 보시길 권합니다.
1단계: 중간고사 직후 상담 흐름 만들기
시험이 끝나면 학부모님은 점수를 보고 바로 학원에 연락하십니다. 이때 상담 순서가 정해져 있지 않으면 응대가 강사마다 달라지고, 같은 질문에 다른 답이 나가기 쉽습니다.
상담은 세 단계로 나눕니다
- 사실 확인: 이번 시험 범위, 학원에서 다룬 내용, 학생이 틀린 유형을 먼저 정리합니다.
- 원인 설명: 개념 이해, 문제 풀이 시간, 서술형 대비 중 어디가 부족했는지 짧게 설명합니다.
- 다음 계획 제안: 기말고사까지의 학습 방향과 학원에서 할 일을 구체적으로 말씀드립니다.
상담에서는 "다음 시험에 몇 점 올려 드리겠다"처럼 결과를 약속하지 않는 것이 좋습니다. 대신 "앞으로 4주 동안 이렇게 관리하겠다"처럼 과정을 약속하시면 신뢰를 얻기 쉽습니다.
신규 문의 응대도 미리 준비합니다
시험이 끝나면 학원을 옮기려는 문의도 함께 늘어납니다. 첫 통화에서 물어볼 질문 목록, 레벨 테스트 일정, 체험 수업 가능 요일을 한 장으로 정리해 실장님과 공유해 두세요. 문의 기록은 학원 내부 관리 양식에만 남기시고, 외부 서비스로 옮길 때는 꼭 필요한 정보만 다루시길 바랍니다.
2단계: 재원생 관리, 학년별로 다르게 접근하기
같은 10월이라도 학년마다 필요한 관리가 다릅니다. 모든 학생에게 같은 안내문을 보내기보다 학년별로 메시지를 나누면 학부모님 반응이 훨씬 좋습니다.
| 대상 | 지금 필요한 관리 | 학부모 안내 포인트 |
|---|---|---|
| 고3 | 컨디션 관리, 실전 시간 배분 연습 | 남은 기간 수업 운영 방식, 수능 이후 일정 |
| 고1·고2 | 중간고사 오답 정리, 기말 대비 | 겨울방학 학습 계획, 선택 과목 고민 |
| 중3 | 고교 진학 준비, 학습 습관 점검 | 예비 고1 과정 안내 |
| 초등·중1~2 | 기초 개념 복습, 독서·글쓰기 습관 | 방학 중 보충 계획 |
고3 학생은 수업량을 늘리기보다 흐름을 유지하는 데 집중하는 편이 좋습니다. 수능 이후 수업을 어떻게 정리할지도 미리 정해서 안내해 두면 마지막 달에 생기는 문의를 줄일 수 있습니다.
3단계: 겨울방학 설명회·특강 기획하기
이번 주 교육 소식을 보면 입시와 진로 설명회가 이어지고 있습니다. 경인경제는 평택교육지원청이 고교학점제 학습전략과 2028 대학입시를 주제로 설명회를 열었다고 전했습니다. 서울경제TV도 28·29학년도 입시를 다룬 설명회 소식을 보도했습니다.
두 기사가 보여 주는 흐름은 분명합니다. 학부모님들은 지금 당장의 시험만큼이나 2028학년도 이후 입시와 고교학점제에 관심이 많습니다. 학원 설명회도 이 관심과 연결하면 참석률을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
설명회 기획 순서
- 대상 정하기: 예비 고1 학부모처럼 대상을 좁힐수록 내용이 구체적이 됩니다.
- 공식 자료 확인: 입시 제도 내용은 교육청·대학 등 공식 발표 자료로 다시 확인합니다. 확인하지 못한 내용은 설명회에서 단정하지 않습니다.
- 학원 역할 연결: 제도 설명은 짧게, 학원에서 겨울방학 동안 무엇을 준비할 수 있는지는 자세히 다룹니다.
- 후속 상담 연결: 설명회가 끝난 뒤 개별 상담 신청을 받는 창구를 마련합니다.
지역 교육청이나 학교에서도 설명회를 여는 경우가 많습니다. 학원 설명회는 이런 공식 설명회와 겹치지 않는 날짜로 잡고, 공식 설명회 내용을 학원 수업과 연결해 풀어 주는 자리로 기획해 보세요.
영재교육원 모집 시기도 챙겨 두세요
한국강사신문은 경상국립대학교 과학영재교육원이 11월 2일부터 신입생을 모집한다고 보도했습니다. 초·중등 학부모님 중에는 이 시기에 영재교육원 지원을 고민하는 분들이 계십니다. 지역 영재교육원의 모집 일정은 기관마다 다르니, 학부모님께는 각 기관의 공식 공고를 직접 확인하시도록 안내하는 것이 안전합니다.
4단계: AI·문해력 화두를 수업 안내에 연결하기
교육청 소식에서는 AI와 문해력이 자주 등장합니다. 매일신문은 경남교육청이 AI·디지털 맞춤형 학생 평가 역량 강화 연수를 열었다고 전했습니다. 오토투데이는 경기도교육청 학생 문해력 교육 진흥 조례안이 입법예고됐다는 소식을 다뤘습니다. 조례안은 아직 확정된 것이 아니므로, 학부모 안내에서는 "논의가 진행 중"이라는 정도로만 소개하시는 편이 정확합니다.
이런 흐름은 학원 수업에도 연결할 수 있습니다. 예를 들어 서술형 답안 쓰기, 긴 지문 요약하기, 근거를 들어 설명하기 같은 활동은 과목과 관계없이 문해력과 이어집니다. 겨울방학 특강 주제를 정할 때 참고해 보세요.
AI 도구로 상담 문구나 안내문 초안을 만들 때는 학생 이름, 성적, 연락처, 상담 내용 같은 개인정보를 입력하지 마세요. "중2 학생, 수학 서술형 약함"처럼 누구인지 알 수 없는 형태로만 다루시길 권합니다.
5단계: 학부모 소통 창구 다듬기
전국매일신문은 전남광주교육청이 학부모의 학교교육 참여 확대에 나섰다고 보도했습니다. 학교에서도 학부모 참여를 넓히려는 움직임이 있는 만큼, 학원도 학부모님과의 소통 방식을 점검해 볼 때입니다.
- 월 1회 학습 리포트 양식을 정해 두고 강사마다 같은 형식으로 작성합니다.
- 안내 문자는 핵심 한 가지만 담아 짧게 보냅니다.
- 상담 가능 시간을 미리 공지해 강사 수업 시간과 겹치지 않게 합니다.
6단계: 바쁜 시기의 강사 운영 팁
시험 기간과 설명회 준비가 겹치면 강사님들의 부담이 커집니다. 업무가 몰리기 전에 역할을 나누는 것이 가장 중요합니다.
- 역할 분담표: 상담 담당, 오답 자료 담당, 설명회 자료 담당을 미리 정합니다.
- 상담 기준 공유: 1단계의 상담 순서를 짧은 문서로 만들어 모든 강사가 같은 기준으로 응대하게 합니다.
- 짧은 회의: 주 1회 15분 정도로 학생별 특이 사항만 공유합니다.
- 휴식 일정: 수능 이후나 기말고사 직후 등 숨을 돌릴 시점을 미리 알려 드리면 마지막 한 달을 버티는 데 도움이 됩니다.
학원 광고 문구나 수강료 안내 방식은 지역마다 확인할 사항이 있을 수 있습니다. 설명회 홍보물을 만들기 전에 관할 교육지원청 안내를 한 번 더 확인해 주세요.
원장님 실행 체크리스트
- 교육부 공식 발표로 수능 날짜를 확인했나요? (현재 11월 19일 무렵으로 예상)
- 중간고사 직후 상담 순서(사실 확인 → 원인 설명 → 다음 계획)를 강사와 공유했나요?
- 상담에서 점수 향상을 약속하지 않도록 안내했나요?
- 학년별로 다른 안내문을 준비했나요?
- 고3 학생의 수능 전후 수업 운영 방식을 학부모님께 알렸나요?
- 겨울방학 설명회 대상과 날짜를 정하고, 지역 공식 설명회와 겹치지 않는지 확인했나요?
- 설명회의 입시 제도 내용을 공식 자료로 다시 확인했나요?
- 영재교육원 등 외부 모집 일정은 각 기관 공식 공고로 확인하도록 안내했나요?
- AI 도구에 학생·학부모 개인정보를 넣지 않도록 직원에게 안내했나요?
- 강사 역할 분담표와 주간 회의 일정을 정했나요?
- 홍보물 게시 전 관할 교육지원청 안내와 사실 관계를 다시 확인했나요?
참고한 소식
이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.