10월 첫째 주, 학원 달력부터 점검하세요
오늘은 2026년 10월 6일 화요일입니다. 이틀 뒤인 10월 8일은 절기상 한로입니다. 아침저녁 기온 차가 커지는 때입니다.
학교는 2학기 중간고사 기간에 들어섰거나 시험을 앞두고 있습니다. 고3은 수능을 한 달여 앞두고 있습니다. 수능은 보통 11월 셋째 목요일 전후에 치러집니다. 이 관례대로라면 올해는 11월 19일 전후로 예상되며, 오늘 기준 약 44일 남았습니다. 다만 안내문이나 상담에 날짜를 쓰기 전에는 반드시 교육부 공식 발표를 확인해 주세요.
이 시기에는 세 가지 일이 한꺼번에 몰립니다.
- 시험 대비로 바쁜 재원생 관리
- 시험 직후 늘어나는 신규 상담 문의
- 겨울방학 모집 준비
순서를 미리 정해 두지 않으면 셋 다 놓치기 쉽습니다. 아래에서 실행 순서대로 정리해 드립니다.
이번 주 교육 소식, 학원 운영에 이렇게 연결해 보세요
10월 5일 보도된 기사 가운데 학원 운영과 관련 있는 소식을 골랐습니다. 아래 해설은 기사 제목을 바탕으로 학원 운영 관점에서 정리한 것입니다. 세부 내용은 원문에서 직접 확인해 주세요.
- 학원가 이동 안전: 연합뉴스TV는 대치동 학원가의 '킥보드 금지' 소식과 함께, 견인·수거가 과제로 남았다고 전했습니다. 우리 학원 주변 규정은 지역마다 다를 수 있습니다. 관할 지자체 안내를 확인하시고, 하원 동선과 안전 수칙을 학부모 공지에 담아 보세요.
- 기초 역량에 대한 관심: 서울경제 르포는 AI는 잘 다루지만 손글씨가 서툰 아이들이 글씨교정학원을 찾는 모습을 다뤘습니다. 노트 정리나 서술형 답안처럼 '손으로 쓰는 힘'에 학부모 관심이 있다는 신호로 읽을 수 있습니다.
- 매출 회복 사례: 유스연합은 월매출이 크게 줄었던 15년차 수학학원 원장의 이야기를 실었습니다. 구체적인 방법은 원문에서 확인해 주세요. 한 학원의 사례가 다른 지역·과목에서도 같은 결과를 낸다고 단정하지는 않는 것이 좋습니다.
- 교육정책 쟁점: 더퍼블릭은 학생·학부모·교사가 국회에서 고교학점제와 교원업무 등을 논의했다고 전했습니다. 고교학점제는 중3·고1 학부모 상담에서 자주 나오는 주제입니다. 확인된 정보만 정리해 두세요.
- 설명회 시즌: 교육청이 특수학교 전공과 입학 설명회를 연다는 소식(전북도민일보)처럼, 가을에는 상급 학교 진학 설명회가 이어집니다. 학부모 관심이 진학 준비로 모이는 시기라는 점을 일정 기획에 참고하세요.
모집 일정과 상담 흐름, 순서대로 정리하기
시기별 모집 일정(예시)
아래 표는 예시입니다. 지역 학교의 학사일정을 확인한 뒤 날짜를 조정해 주세요.
| 시기 | 학교·입시 흐름 | 학원이 할 일 |
|---|---|---|
| 10월 초~중순 | 중간고사 기간 | 재원생 시험 대비에 집중합니다. 신규 문의는 대기 명단으로 받고 시험 후 상담을 예약합니다. |
| 10월 하순 | 시험 종료, 결과 확인 | 재원생 결과 상담을 하고, 겨울방학 과정 초안을 확정합니다. |
| 11월 | 수능(11월 19일 전후 예상) | 예비 중1·예비 고1 설명회와 특강을 엽니다. 고3에게는 수능 이후 일정을 안내합니다. |
| 12월 | 학교별 기말고사, 방학 직전 | 겨울방학 시간표를 공지하고 등록을 마감합니다. |
상담 흐름 5단계
- 문의 응대: 가능하면 당일 안에 회신합니다. 시험 기간이라 바로 상담이 어렵다면 상담 가능 날짜를 먼저 알려 드립니다.
- 사전 확인: 학년, 과목, 가장 큰 고민 정도만 여쭙니다. 필요 이상의 정보는 받지 않습니다.
- 대면 상담: 진단 결과, 수업 방식, 수강료를 늘 같은 순서로 설명합니다. 수강료와 교습 시간은 관할 교육지원청에 신고한 내용과 같은지 미리 확인해 두세요.
- 체험 수업·진단 테스트: 결과는 점수보다 '앞으로 무엇을 할지' 중심으로 설명합니다.
- 등록 후 2주 관리: 첫 2주 동안 수업 적응 상황을 짧게라도 학부모님께 알려 드립니다.
상담에서는 '성적 향상 보장'처럼 결과를 약속하는 말은 피해 주세요. 신뢰를 지키는 데에도, 불필요한 분쟁을 막는 데에도 도움이 됩니다.
상담 기록을 정리하거나 안내문을 만들 때 AI 도구를 쓰신다면, 학생 이름·연락처·성적·가정 사정 같은 개인정보는 입력하지 마세요. '중2, 수학, 서술형이 약함'처럼 누구인지 알 수 없게 바꾼 뒤 쓰시는 것이 안전합니다.
재원생 관리: 시험 직후 일주일이 가장 중요합니다
신규 모집보다 먼저 챙길 것은 지금 다니는 학생입니다. 시험이 끝난 직후는 학부모가 학원을 다시 평가하는 시기이기 때문입니다.
- 결과 상담 순서 정하기: 결과가 아쉬운 학생부터 먼저 연락합니다. 원인과 다음 계획을 함께 말씀드리면 불안이 줄어듭니다.
- 짧은 오답 정리지: 틀린 유형과 다음 시험까지 할 일을 한 장으로 정리해 드립니다.
- 환절기 건강·출결 관리: 한로 무렵에는 일교차가 커집니다. 결석이 생기면 보강 일정을 빠르게 안내해 주세요.
- 고3 수험생 배려: 수능이 가까울수록 새로운 것을 늘리기보다 컨디션과 일정 관리에 무게를 둡니다.
- 하원 안전 공지: 해가 짧아지는 계절입니다. 귀가 동선과 개인형 이동장치 이용 관련 주의 사항을 한 번 더 안내해 주세요.
설명회·특강 기획: 작게, 여러 번, 확인된 정보로
11월은 예비 중1·예비 고1 학부모의 관심이 커지는 시기입니다. 큰 행사 한 번보다 소규모 설명회를 여러 회차로 나누면 질문을 충분히 받을 수 있습니다.
주제 예시
- 예비 고1: 고교 생활과 과목 선택 준비. 고교학점제는 논의가 이어지는 정책이므로, 공식 자료로 확인된 내용만 전하고 출처를 함께 보여 주세요.
- 예비 중1: 중학교 첫 시험 준비, 공부 습관 만들기
- 기초 역량 특강: 노트 정리, 서술형 답안 쓰기처럼 손으로 쓰는 활동을 과목 수업과 연결해 볼 수 있습니다.
운영할 때 주의할 점
- 신청서에는 꼭 필요한 정보만 받고, 수집 목적과 보관 기간을 알려 드립니다.
- 홍보물에 확인되지 않은 합격률·성적 향상 수치를 쓰지 않습니다.
- 설명회 후에는 개별 상담 예약을 받아 상담 흐름 5단계로 이어지게 합니다.
강사 운영: 시험 기간에는 역할 분담이 핵심입니다
10~11월은 강사 업무가 가장 많은 시기입니다. 원장님이 모든 일을 직접 챙기기보다 역할을 나눠 두는 것이 좋습니다.
- 시험 대비 업무 분담: 학교별 기출 정리, 직전 보강, 결과 집계를 담당자별로 나눕니다.
- 상담 기준 공유: 강사마다 설명이 다르면 학부모가 혼란스러워합니다. 자주 나오는 질문과 답변 기준을 한 장으로 공유하세요.
- AI 활용 원칙: 교육청도 AI 연수 등 현장 지원을 넓히고 있다는 소식(경기일보)이 있습니다. 학원도 '학생 개인정보 입력 금지', '결과물은 강사가 직접 검토' 같은 내부 원칙을 정해 두면 좋습니다.
- 겨울방학 시간표 사전 협의: 강사 일정은 11월 안에 확인해야 12월 공지가 늦어지지 않습니다.
- 피로 관리: 시험이 끝난 주에는 짧은 회의로 수고를 나누고, 다음 일정을 함께 정리합니다.
원장님 실행 체크리스트
- 지역 학교 학사일정과 중간·기말고사 날짜를 확인했다.
- 수능 날짜는 교육부 공식 발표로 확인한 뒤 안내한다.
- 시험 기간 신규 문의는 대기 명단으로 받고 상담 날짜를 알려 드렸다.
- 시험 직후 결과 상담 순서와 담당자를 정했다.
- 상담 시 수강료·교습 시간이 신고 내용과 같은지 확인했다.
- 결과를 약속하는 상담 문구와 홍보 문구를 점검했다.
- AI 도구에 학생·학부모 개인정보를 넣지 않는 원칙을 강사와 공유했다.
- 11월 예비 중1·예비 고1 설명회 회차와 주제를 정했다.
- 환절기 출결·보강 안내와 하원 안전 공지를 준비했다.
- 겨울방학 시간표를 위한 강사 일정 협의를 시작했다.
- 홍보물과 안내문은 게시 전에 사실관계와 관련 규정을 다시 확인한다.
참고한 소식
이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.