바쁜 10월, AI 소식은 '업무 하나'로 바꿔 읽으세요
10월 첫 주입니다. 2학기 중간고사 대비가 한창이고, 수능도 다가오고 있습니다. 올해 수능은 11월 19일 전후로 예상되며, 오늘 기준으로 약 46일 남았습니다. 정확한 날짜는 교육부 공식 발표로 꼭 확인해 주세요.
이렇게 바쁜 시기에는 AI 소식을 모두 따라갈 필요가 없습니다. 최근 기사 세 건을 골라, 원장님과 실장님이 내일 바로 써볼 수 있는 방법으로 바꿔 보았습니다.
직원 AI 교육은 짧게, 업무 하나로 시작하세요
열린뉴스통신은 LG화학이 육군본부 간부를 대상으로 생성형 AI 교육을 진행했다는 소식을 전했습니다. 기업과 기관이 구성원의 업무용 AI 역량을 따로 챙기고 있다는 뜻입니다.
학원도 같은 방식으로 접근할 수 있습니다. 다만 긴 교육보다는 업무 하나를 정해 20~30분 함께 실습하는 편이 효과적입니다. 예를 들어 '중간고사 대비 보강 안내문 초안 쓰기'를 주제로 정해 보세요.
프롬프트 예시: 중학교 2학년 수학 학원의 중간고사 대비 주말 보강 안내문을 써 줘. 학부모님께 보내는 문자이고, 300자 이내로 정중하게 써 줘. 날짜와 시간은 [날짜], [시간]으로 비워 둬.
날짜와 장소는 빈칸으로 받아 두고, 마지막에 사람이 직접 채워 넣는 습관을 들이면 실수를 줄일 수 있습니다.
'정해진 보기 중에서 고르기'로 반복 업무를 줄이세요
AI타임스에 따르면 오픈AI는 '디시전스 API'를 공개했습니다. 긴 답변을 만드는 대신, 개발자가 미리 정해 둔 선택지 가운데 하나를 골라 주는 기능입니다. 현재는 제한적 프리뷰로 제공되는 개발자용 기능이어서 원장님이 바로 쓰실 도구는 아닙니다.
그래도 원리는 일반 AI 대화창에서 그대로 따라 할 수 있습니다. AI에게 보기를 정해 주고 그중에서만 고르게 하는 것입니다. 답이 짧고 일정해져서 확인하기도 쉽습니다.
프롬프트 예시: 아래 문의 내용을 [수강 상담 / 시간표 변경 / 수강료·환불 / 시험 대비 / 기타] 중 하나로만 분류해 줘. 설명 없이 분류 이름만 답해 줘. 문의: "중간고사 전에 보강 수업이 있나요?"
주의할 점이 있습니다. 문의 내용을 붙여 넣을 때는 학생 이름, 학부모 연락처, 학교명, 성적, 상담 내용 원문을 반드시 지우거나 'A학생'처럼 바꿔 주세요. 학부모·학생 개인정보는 AI에 넣지 않는 것이 원칙입니다.
비싼 요금제보다 '쓸 업무'를 먼저 정하세요
AI타임스에 실린 한 기고는 챗GPT의 월 200달러 프로 요금제와 월 20달러 기본 요금제를 예로 들어, 같은 가격이라도 나라마다 체감 부담이 크게 다르다고 짚었습니다. 기고에는 오픈AI가 시스템 부하를 이유로 프로 요금제 신규 가입을 멈췄다는 내용도 담겼습니다.
학원 입장에서 얻을 교훈은 간단합니다. 요금제를 먼저 고르지 말고, 한 달 동안 AI로 처리할 업무 목록부터 적어 보세요. 안내문 초안, 문의 분류, 수업 자료 아이디어 정도라면 무료나 기본 요금제로 충분한지 먼저 시험해 보는 편이 좋습니다.
프롬프트 예시: 학원 실장이 하는 반복 업무 10가지를 적어 줄 테니, AI로 초안을 만들 수 있는 일과 사람이 꼭 직접 해야 하는 일로 나눠 줘.
AI가 만든 결과는 어디까지나 초안입니다. 수강료, 환불, 시험 범위처럼 중요한 내용은 반드시 사람이 다시 확인해 주세요.
오늘 바로 해볼 것
- 중간고사 보강 안내문 초안을 위 프롬프트로 한 번 만들어 보기
- 최근 문의 5건의 개인정보를 지운 뒤, 보기를 정해 주고 분류시켜 보기
- 직원과 20분 동안 '업무 하나' AI 실습 시간 잡기
- 현재 쓰는 AI 요금제와 실제 활용 업무를 나란히 적어 보기
- '학생·학부모 개인정보는 AI에 넣지 않는다'는 원칙을 교무실에 공유하기
- 수능 날짜는 교육부 공식 발표로 다시 확인하기
참고한 소식
이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.