10월 2일 현재 학원가는 2학기 중간고사 대비와 수능 준비가 겹치는 시기입니다. 수능은 11월 19일 전후로 예상되며 약 48일이 남은 것으로 보입니다. 정확한 일정은 꼭 교육부 공식 발표로 확인해 주세요.
바쁜 시기일수록 반복 업무를 조금씩 덜어 주는 도구가 필요합니다. 이번 주 AI 소식 세 가지를 원장님 업무에 맞춰 풀어 보았습니다.
1. 브라우저 안의 AI, 공개 자료 정리에 써 보세요
AI타임스 보도에 따르면 네이버가 웨일 브라우저에 'AI 챗' 기능을 정식으로 내놓았습니다. 같은 기사는 구글도 크롬에서 제미나이로 페이지 분석·요약·번역 등을 시도하고 있다고 전합니다. 따로 앱을 열지 않고, 보고 있는 화면에서 바로 AI에 묻는 방식이 늘고 있다는 뜻입니다.
학원에서는 교육청 공지나 공개된 입시 안내처럼 이미 누구나 볼 수 있는 글을 읽을 때 쓰기 좋습니다. 특정 서비스를 권하는 것은 아니니, 지금 쓰시는 브라우저나 AI 도구에 맞춰 활용하시면 됩니다.
프롬프트 예시: 「이 공지문을 학부모님이 읽기 쉽게 5줄로 요약해 줘. 날짜와 준비물은 따로 표시하고, 원문에 없는 내용은 덧붙이지 마.」
요약 결과는 반드시 원문과 대조해 날짜와 숫자가 맞는지 확인한 뒤 안내문에 쓰세요.
2. AI가 거절하거나 엉뚱하게 답할 때
AI타임스는 AI 모델의 안전장치가 정상적인 개발 작업까지 위험한 요청으로 잘못 판단해 개발자들의 불만이 커지고 있다고 전했습니다. 학원 업무에서도 평범한 요청이 거절되거나 엉뚱한 답이 나오는 경우가 생길 수 있습니다.
이럴 때는 내가 누구이고, 무엇을 하려는지 먼저 밝혀 주면 도움이 되는 경우가 많습니다.
프롬프트 예시: 「나는 중학생 대상 수학 학원 원장이야. 중간고사 대비 보충 수업을 안내하는 학부모 문자를 쓰려고 해. 정중하고 짧은 문장 3가지를 제안해 줘.」
그래도 원하는 답이 안 나오면 오래 붙잡기보다 직접 쓰는 편이 빠릅니다. AI는 초안 도우미일 뿐, 최종 판단과 문장 확인은 원장님 몫입니다.
3. 강사·실장님과 짧은 내부 교육부터
직썰은 LG화학이 육군 간부를 대상으로 생성형 AI 실무교육을 진행했다는 소식을 전했습니다. 조직 단위로 AI 사용법을 함께 익히는 사례로 볼 수 있습니다.
학원은 거창한 교육보다 회의 끝 20~30분이면 충분합니다. 각자 써 본 프롬프트를 하나씩 나누고, 잘 된 예시를 공용 문서에 모아 두세요.
- 상담 기록 문장 다듬기(개인정보를 지운 뒤)
- 오답 유형별 복습 문제 아이디어 얻기
- 중간고사·수능 대비 수업 일정표 초안 만들기
개인정보는 AI에 넣지 마세요
가장 중요한 원칙입니다. 학생 이름, 연락처, 성적표, 상담 내용 원문, 학부모 정보는 AI 대화창에 붙여 넣지 마세요.
| 넣지 말 것 | 대신 이렇게 |
|---|---|
| 학생 실명, 학교명 | '학생 A', '중2 학생' |
| 정확한 점수, 성적표 사진 | '중간 수준', '60점대'처럼 범위로 |
| 학부모 연락처, 상담 원문 | 요점만 일반적인 문장으로 바꿔 입력 |
쓰시는 AI 서비스의 데이터 처리 방침과 학원 내부 규칙은 원장님이 직접 확인하시고, 필요하면 전문가 검토를 받으시길 권합니다.
오늘 바로 해볼 것
- 공개된 공지문 하나를 골라 요약 프롬프트를 써 보고, 결과를 원문과 대조하기
- 학부모 안내문 프롬프트에 '내 역할·목적·원하는 형식'을 넣어 다시 요청해 보기
- 개인정보 바꿔 쓰기 규칙을 한 장으로 정리해 데스크에 붙여 두기
- 다음 회의에 20분짜리 'AI 프롬프트 공유' 시간 잡기
- 교육부 공식 발표로 수능 일정을 확인하고 학원 일정표에 반영하기
참고한 소식
이 글은 공개된 뉴스와 공공 자료를 바탕으로 AI가 정리하고 학원닷컴이 게시했습니다. 정책 시행일·기준 등 중요한 내용은 원문과 관계 기관 발표로 꼭 확인해 주세요.